Rejestracja znaku towarowego to kluczowy krok, który pozwala na zastrzeżenie symbolu, który wyróżnia produkty lub usługi firmy. Szerzej ten temat omówiliśmy w poprzednim artykule o znakach towarowych na naszym blogu. Wybór właściwej procedury zależy głównie od skali działalności i celów terytorialnych danego przedsiębiorcy.
W tym artykule omówimy proces rejestracji na poziomie:
– krajowym (w Polsce),
– europejskim,
– międzynarodowym.
Rejestracja znaku towarowego w Polsce
Rejestracja znaku towarowego na terenie Polski odbywa się przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) na podstawie przepisów ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. – Prawo własności przemysłowej.
Na początku należy sprawdzić, czy wybrany znak nie jest zbyt podobny z już zarejestrowanymi lub zgłoszonymi znakami. Można to zrobić poprzez bazę znaków towarowych dostępną na stronie UPRP. Szerzej wymogi, które znak towarowy musi spełnić, omówiliśmy w poprzednim artykule na naszym blogu.
Kolejnym krokiem jest przygotowanie i wysłanie zgłoszenia.
W podaniu do UPRP należy zawrzeć co najmniej:
- nazwę znaku towarowego,
- wykaz towarów i usług, dla których znak ma być używany (zgodnie z klasyfikacją nicejską),
- dane zgłaszającego.
Po złożeniu wniosku UPRP bada, czy znak spełnia kryteria formalne i materialne, czyli czy wystarczająco się odróżnia się od innych znaków, a także czy nie jest znakiem opisowym, mylącym lub sprzecznym z porządkiem publicznym. Po pozytywnej weryfikacji znak zostaje opublikowany, co daje możliwość wniesienia sprzeciwu przez inne podmioty w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego RP. Sprzeciw może być wniesiony przez uprawnionego z wcześniejszego znaku towarowego lub wcześniejszego prawa majątkowego lub osobistego. Po upływie terminu na wniesienie sprzeciwu i braku negatywnych decyzji UPRP dokona wpisu znaku do rejestru i wyda świadectwo ochronne.
Opłata rejestracyjna zależy od liczby klas towarów i usług, w których znak ma być chroniony.
Prawo ochronne na znak towarowy trwa 10 lat od daty zgłoszenia znaku towarowego w Urzędzie Patentowym. Na wniosek uprawnionego, może ono zostać przedłużone w drodze decyzji. Tak zarejestrowany znak towarowy podlega ochronie na terytorium Polski.
Procedura europejska- kto powinien ją rozważyć?
Dla przedsiębiorców prowadzących działalność w wielu krajach UE rejestracja znaku towarowego na poziomie unijnym może być bardziej korzystna niż oddzielne rejestracje krajowe. Jedną czynnością można zapewnić ochronę we wszystkich państwach członkowskich UE. Rejestracja znaku towarowego UE odbywa się w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2017/1001 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej. EUIPO zlokalizowane jest w Alicante.
Proces rozpoczyna się od złożenia wniosku zawierającego:
– szczegółowy opis znaku,
– wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej,
– wskazanie właściciela znaku.
Warto podkreślić, że proponowane oznaczenia muszą pozwalać na odróżnienie towarów lub usług od innych dostępnych na rynku. Ponadto, muszą pozwalać na przedstawienie ich w rejestrze unijnych znaków towarowych w sposób pozwalający na jednoznaczne ustalenie przedmiotu ochrony udzielonej właścicielowi znaku towarowego. Nie mogą też przykładowo wprowadzać w błąd co do pochodzenia, naruszać dóbr osobistych lub stać w sprzeczności z dobrymi obyczajami.
Zgłoszenie można złożyć w formie tradycyjnej lub online, korzystając z systemu internetowego EUIPO. Koszt zgłoszenia obejmuje podstawową opłatę, która wzrasta w zależności od liczby klas towarów i usług. Warto podkreślić, że przy zgłoszeniu internetowym, w okresie miesiąca od przyjęcia zgłoszenia należy uiścić opłatę. Dopiero wtedy urząd rozpocznie rozpatrywanie wniosku. Podstawowa opłata to 850 euro.
Przed wysłaniem wniosku warto skorzystać z bazy znaków towarowych zarejestrowanych w UE, aby upewnić się, że nie występuje zbyt duże podobieństwo do innych znaków.
Po wpłynięciu zgłoszenia EUIPO dokonuje badania formalnego. Jeśli znak spełnia wymagania, zostaje opublikowany w biuletynie, po czym inne podmioty mają trzy miesiące na złożenie sprzeciwu. Sprzeciw może być oparty na wcześniejszych prawach właścicieli znaków towarowych w UE.
Przy braku sprzeciwu lub jego odrzuceniu EUIPO wydaje decyzję o rejestracji znaku, który podlega ochronie na terenie wszystkich krajów UE. Ważność ochrony wynosi 10 lat z możliwością przedłużenia. Jest to więc okres analogiczny do tego z procedury polskiej.
Jeśli chcesz przeczytać o wymogach, które musi spełnić znak towarowy, wróć do naszego poprzedniego artykułu:
Procedura międzynarodowa – rejestracja znaku towarowego na najszerszą skalę
Międzynarodowa rejestracja znaku towarowego jest realizowana za pośrednictwem WIPO (Światowej Organizacji Własności Intelektualnej) na podstawie tzw. systemu madryckiego, opartego na Porozumieniu Madryckim i Protokole do tego porozumienia.
Pozwala ona – podobnie jak procedura europejska – na ochronę znaku w wielu krajach na podstawie jednego zgłoszenia.
Aby skorzystać z systemu madryckiego, konieczne jest posiadanie zarejestrowanego znaku w systemie krajowym lub systemie europejskim. Jest to więc element odróżniający względem dwóch wcześniej omawianych procedur. W ich przypadku zgłoszenia dokonywało się pierwotnie bezpośrednio. Wniosek można złożyć w odpowiednim urzędzie – UPRP lub EUIPO, który przekazuje zgłoszenie do WIPO. W przypadku UPRP za wniesienie zgłoszenia międzynarodowego pobierana jest opłata. Zgłoszenie powinno być sporządzone w języku angielskim lub francuskim.
Dokumentacja musi zawierać m.in.:
– informacje dotyczące właściciela,
– nazwę i opis znaku,
– wykaz klas towarów i usług.
WIPO bada jedynie spełnienie wymagań formalnych, a następnie przekazuje zgłoszenie do wskazanych krajów, w których podmiot chce uzyskać ochronę dla swojego znaku towarowego. Każdy urząd narodowy ocenia zgłoszenie według własnych przepisów oraz wydaje decyzję o rejestracji albo odmowie. Następnie WIPO informuje o decyzjach urzędów poszczególnych krajów.
Jeśli znak zostanie zaakceptowany, podlega ochronie przez 10 lat z możliwością przedłużenia.
Reasumując – przy wyborze najlepszej procedury zawsze należy przyjrzeć się sytuacji indywidualnie. Warto zwrócić uwagę na aktualną działalność i swoje plany biznesowe na najbliższe lata. Myślenie strategiczne jest kluczowe przy pracy z prawem własności przemysłowej. Niezależnie od opcji- ważne, aby dokumenty były kompletne, a wszelkie wnioski wypełnione prawidłowo i profesjonalnie. Ułatwi to i przyspieszy proces. W razie wątpliwości przydatne jest zasięgnięcie opinii fachowca.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc i wsparcie prawne dla Twojej firmy. Mamy doświadczenie w praktycznej pracy z prawem własności intelektualnej i rejestracją znaków towarowych. Chętnie doradzimy, która z procedur będzie dla Ciebie najkorzystniejsza a także przeprowadzimy przez całą procedurę.
