Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, zaległy urlop i świadectwo pracy – o czym trzeba pamiętać?

Pracodawca może jednostronnie zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Decyzja ta powinna być wyrażona na piśmie i jasno wskazywać okres, w jakim pracownik jest zwolniony z pracy. W tym czasie pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, ale nie świadczy pracy na rzecz pracodawcy.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czy można zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy?
• Jak rozliczyć zaległy urlop?

Obowiązki HR i przełożonego przy rozwiązywaniu stosunku pracy – jak się przygotować?

Jeżeli podjęta została decyzja o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy, wówczas warto, aby w treści wypowiedzenia lub osobnym dokumencie znalazła się klauzula o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy, by uniknąć nieporozumień lub zarzutów ze strony pracownika. Nie ma obowiązku uzyskania zgody pracownika. Zwolnienie jest decyzją pracodawcy i nie zmienia daty zakończenia stosunku pracy. W praktyce to rozwiązanie stosuje się, gdy dalsza obecność pracownika w firmie nie leży w interesie pracodawcy – ze względów organizacyjnych, relacyjnych lub bezpieczeństwa informacji.

Zaległy urlop – rozliczenie w okresie wypowiedzenia

Pracownikowi przysługuje prawo do wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego w naturze. W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie udzielić pracownikowi zaległego lub bieżącego urlopu, nawet bez jego zgody. Wynika to z art. 167[1] Kodeksu pracy, który pozwala na planowanie urlopu w tym okresie przez pracodawcę. Jeśli z uzasadnionych powodów (np. krótki okres wypowiedzenia lub zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy) nie jest możliwe udzielenie urlopu w naturze, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent. Warto jednak dążyć do jego wykorzystania, ponieważ wypłata ekwiwalentu to dodatkowy koszt. Pracodawca powinien odpowiednio udokumentować decyzję o udzieleniu urlopu, wskazując okres i podstawę prawną. Uniknie w ten sposób ewentualnych zarzutów pracownika, że nie umożliwiono mu wykorzystania urlopu.

To musisz wiedzieć o GPSR w 2025 roku: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/gpsr-w-2025-roku-co-musi-wiedziec-kazdy-przedsiebiorca/

Świadectwo pracy – terminy, forma i najczęstsze błędy

Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy niezwłocznie, najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. Dotyczy to każdych okoliczności rozwiązania umowy, niezależnie od trybu czy powodów rozstania. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy strony zamierzają w ciągu 7 dni nawiązać kolejny stosunek pracy. Świadectwo może być wydane osobie upoważnionej przez pracownika, ale jeśli to niemożliwe, należy je wysłać pocztą w terminie 7 dni. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować roszczeniem odszkodowawczym ze strony byłego pracownika.
Warto pamiętać, że świadectwo musi zawierać komplet informacji wynikających z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej. Czasem błąd dotyczy drobiazgu, np. brak informacji o wykorzystanym urlopie, ale może to mieć realny wpływ na nowy stosunek pracy pracownika.

W czym możemy pomóc Ci pomóc?

Nasza Kancelaria wspiera działy kadr i HR w:

• przygotowaniu klauzul o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy,
• rozliczeniu zaległego urlopu zgodnie z Kodeksem pracy,
• przygotowaniu i weryfikacji świadectw pracy,
• audycie dokumentów kadrowych przed zakończeniem współpracy,
• zarządzaniu sytuacjami spornymi przy rozstaniu z pracownikiem.

FAQ:

Jak można rozliczyć zaległy urlop w okresie wypowiedzenia?
Pracownikowi przysługuje prawo do wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego w naturze. W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie udzielić pracownikowi zaległego lub bieżącego urlopu, nawet bez jego zgody.

W jakim terminie pracodawca musi przekazać świadectwo pracy?
Pracodawca jest zobowiązany wydać świadectwo pracy niezwłocznie, najpóźniej w dniu ustania stosunku pracy. Dotyczy to każdych okoliczności rozwiązania umowy, niezależnie od trybu czy powodów rozstania. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy strony zamierzają w ciągu 7 dni nawiązać kolejny stosunek pracy.

Kiedy w praktyce zwalnia się pracownika z obowiązku świadczenia pracy?
W praktyce to rozwiązanie stosuje się, gdy dalsza obecność pracownika w firmie nie leży w interesie pracodawcy – ze względów organizacyjnych, relacyjnych lub bezpieczeństwa informacji.

Podstawy systemu kaucyjnego opisaliśmy tutaj: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/system-kaucyjny-obowiazek-ktory-zmienia-myslenie-o-opakowaniach-produktow/

Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza kontaktowego.