Wdrożenie GPSR w Twojej firmie
Kancelaria MDL oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie wdrożenia wymogów wynikających z Rozporządzenia w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (tzw. rozporządzenie GPSR).
Wdrażamy GPSR, przygotowując wzory dokumentacji wewnętrznej, instrukcje, analizy produktów i ogłoszeń sprzedażowych oraz konsultując prawnie bieżące wątpliwości Klientów.
W naszej Kancelarii łączymy ekspercką wiedzę z realiami rynku. Wyróżnia nas praktyczne podejście i prosty, bezpośredni przekaz, ponieważ wiemy, że w biznesie liczy się czas i skuteczność. Realizujemy nasze motto każdego dnia: Wspieramy prawnie Twój biznes w każdej decyzji, stając się integralną częścią sukcesów naszych Klientów.
Co obejmuje proces wdrażania GPSR w Twojej firmie?
Ustalamy rolę przedsiębiorcy wg GSPR
Precyzyjnie określamy, w jakiej roli występuje Klient, co jest kluczowe w kontekście obowiązków regulacyjnych. Może to być rola producenta, importera, dystrybutora, lub ich kombinacja. Dzięki temu Klient wie, jakie szczegółowe przepisy go obowiązują i na jakie aspekty bezpieczeństwa produktów powinien zwrócić szczególną uwagę.
Przygotowujemy i przekazujemy wzory dokumentacji technicznej i rejestrów
Opracowujemy wzorcowe dokumenty techniczne dla producentów i importerów.
Analizujemy kompleksowo produkty (etykiety, opakowania, instrukcje i informacje dotyczące bezpieczeństwa) i oferty sprzedażowe
Przeprowadzamy szczegółową analizę produktów i ofert sprzedaży przesłanych przez Klienta, uwzględniając etykiety, instrukcje, informacje o bezpieczeństwie i opisy ogłoszeń w sklepach internetowych.
Odpowiadamy na pytania i rozwiewamy wątpliwości
Rozumiemy, że wymagania wynikające z GPSR mogą budzić pytania i wątpliwości. Dlatego w trakcie wdrożenia i szkolenia konsultujemy pojawiające się pytania, omawiamy wyzwania i obszary wymagające szczególnej uwagi.
Dlaczego warto skorzystać z usługi wdrożenia GPSR w Twojej firmie?
Otrzymasz gotowe, spersonalizowane wzory dokumentacji technicznej, analizy ryzyka, procedury produkcji seryjnej, oraz rejestry skarg i przypadków odzyskania produktów, które są niezbędne w razie kontroli Inspekcji Handlowej.
Pomożemy Ci przejść przez proces mapowania asortymentu. Wspólnie ustalimy, które produkty podlegają pod GPSR, a które pod inne przepisy, co pozwoli Ci uniknąć błędów w dokumentacji i niepotrzebnych kosztów.
Wdrażamy standardy, które są wymagane przez największe platformy sprzedażowe (np. Amazon, Allegro). Pomagamy prawidłowo przygotować dane o producencie i podmiocie odpowiedzialnym w UE, aby Twoje oferty nie zostały zablokowane z powodu braków formalnych.
Przygotujemy checklisty weryfikacji dostawców i produktów. Dowiesz się, jakich dokumentów wymagać od kontrahentów (szczególnie spoza UE), abyś jako dystrybutor lub importer nie brał na siebie pełnej odpowiedzialności za ich błędy produkcyjne.
Wdrożenie obejmuje przygotowanie procedur zgłaszania niebezpiecznych produktów do organów nadzoru. Dzięki temu w razie wykrycia wady w produkcie, będziesz wiedzieć dokładnie, kogo i w jaki sposób powiadomić, minimalizując ryzyko kar finansowych.
Od września 2024, Kancelaria MDL przeprowadziła proces wdrożenia GPSR w ponad 40 firmach z różnych branż, co gwarantuje rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojego rynku.
Wdrożenie GPSR pod okiem ekspertki
r.pr. Milena Dorobek-Lis
Radczyni prawna, właścicielka butikowej Kancelarii Prawnej MDL, ceniona ekspertka specjalizująca się w szeroko pojętym prawie e-commerce oraz bezpieczeństwie produktów (GPSR), która od lat wspiera polskich przedsiębiorców w bezpiecznym rozwijaniu biznesu. W branży znana jest przede wszystkim z unikalnej umiejętności przekładania skomplikowanych i zawiłych przepisów na konkretne, praktyczne kroki. Jako praktyk z wieloletnim doświadczeniem, nie ogranicza się jedynie do suchej interpretacji ustaw, lecz skupia się na dostarczaniu gotowych systemów ochrony prawnej, procedur reklamacyjnych oraz strategii zgodności z nowymi regulacjami, takimi jak rozporządzenie GPSR.
Oferta Kancelarii na wdrożenie rozporządzenia GPSR
Możliwy jest wybór gotowego Pakietu wdrożeniowego GPSR lub poszczególnych usług z Tabeli GPSR.
Pakiety wdrożeniowe GPSR
Usługi wdrożeniowe GPSR
Potrzebujesz więcej informacji na temat szkoleń GPSR?
Omawiamy różnice w przepisach i role producenta, importera i dystrybutora w GPSR, wyjaśniamy obowiązki przedsiębiorstw oraz prezentujemy praktyczne przykłady oznakowania produktów i instrukcji bezpieczeństwa.
Najczęściej zadawane pytania
GPSR (General Product Safety Regulation) to stosunkowo nowe Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, które weszło w życie 13 grudnia 2024 r.
GPSR ma na celu, w szczególności:
- zwiększenie bezpieczeństwa produktów przeznaczonych dla konsumentów wprowadzanych na rynek Unii Europejskiej i udostępnianych tam do obrotu;
- zmniejszenie ryzyka wprowadzenia na rynek towarów, które mogą stanowić zagrożenie dla zdrowia, życia lub bezpieczeństwa użytkowników;
- uściślenie zasad nadzoru rynku i uprawnień organów krajowych, które mają na celu szybkie identyfikowanie i eliminowanie produktów niebezpiecznych;
- usprawnienie działania rynku UE, poprzez stworzenie jednolitych warunków działania dla przedsiębiorstw.
Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów obowiązuje od 13 grudnia 2024 r.
Ustawa o nadzorze nad ogólnym bezpieczeństwem produktów obowiązuje od 3 stycznia 2026 r. Akt ten określa, jakie podmioty są uprawnione do kontroli oraz w jaki sposób sprawowany jest nadzór i egzekwowanie obowiązków nałożonych na przedsiębiorców w zakresie bezpieczeństwa produktów.
GPSR nakłada obowiązki na podmioty gospodarcze wprowadzające towary konsumpcyjne na rynek Europejski (w szczególności producentów, importerów oraz dystrybutorów) a także na operatorów internetowych platform handlowych.
Rozporządzenie GPSR dotyczy większości produktów konsumpcyjnych oferowanych na rynku UE, z wyjątkiem leków, żywności, karmy dla zwierząt, żywych roślin i zwierząt, antyków oraz niektórych produktów, które mają własne, szczegółowe przepisy. Obejmuje ono zarówno nowe, używane, naprawione, jak i odnowione produkty, niezależnie od sposobu ich sprzedaży (stacjonarnie lub online).
Rozporządzenie nie obejmuje m.in. produktów leczniczych, żywności, pasz, żywych zwierząt i roślin, genetycznie zmodyfikowanych organizmów i antyków.
Produktem bezpiecznym, jest każdy produkt, który w zwykłych lub dających się racjonalnie przewidzieć warunkach używania, w tym w rzeczywistym czasie używania, nie stwarza jakiegokolwiek ryzyka lub jedynie minimalne ryzyko zgodne z jego używaniem, uważane za dopuszczalne i odpowiadające wysokiemu poziomowi ochrony zdrowia i bezpieczeństwa konsumentów.
Dokonując oceny bezpieczeństwa należy zbadać, czy produkt jest zgodny z odpowiednimi normami europejskimi lub ich częściami, do których odniesienia opublikowano w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (zgodnie z art. 10 ust. 7 rozporządzenia 1025/2012).
W przypadku, gdy nie ma odpowiednich norm europejskich – produkt powinien spełniać wymagania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa określone w prawie krajowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest udostępniany na rynku, pod warunkiem że prawo to jest zgodne z prawem Unii.
Do głównych obowiązków producenta należą:
- zagwarantowanie, że produkty przez nich oferowane są zaprojektowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i posiadają odpowiednie certyfikaty;
- zapewnienie istotnych informacji dotyczących bezpieczeństwa i identyfikowalności produktów na produktach lub ich opakowaniach, przeprowadzenie wewnętrznych analiz ryzyka i sporządzenie odpowiedniej dokumentacji technicznej;
- podjęcie natychmiastowych działań i niezwłoczne poinformowanie konsumentów oraz władz krajowych – w przypadku podejrzenia, że wprowadzony na rynek produkt jest niebezpieczny.
Gdy produkt okaże się niebezpieczny producent powinien podjąć działania naprawcze, m.in. poinformować klientów o ryzyku, zorganizować zwrot produktu a nawet wycofać produkt z obrotu i odzyskać go od konsumentów.
Sankcje prawne oraz finansowe, a nawet wycofanie produktów z rynku. Niedostosowanie się do nowych obowiązków to także negatywne skutki wizerunkowe dla firmy.