Rozporządzenie w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSR), obowiązujące od grudnia 2024 roku, to nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/988 mające na celu zapewnienie ogólnego bezpieczeństwa produktów dostępnych na rynku Unii Europejskiej. Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie obowiązków przedsiębiorców związanych z dopuszczaniem produktów do obrotu na rynku UE, co ma również znaczenie dla firm działających w branży meblarskiej.
Jakie produkty obejmuje GPSR?
Rozporządzenie GPSR znajduje zastosowanie wobec wszelkich produktów kierowanych do konsumentów, niezależnie od tego, czy są sprzedawane w sklepach stacjonarnych, czy za pośrednictwem internetu. GPSR nie omija swoimi regulacjami również produktów takich jak np.: szafy, komody, łóżka, sofy czy poduszki dekoracyjne.
Choć GPSR ma bardzo szeroki zakres, niektóre kategorie produktów są spod niego wyłączone, ponieważ podlegają odrębnym, bardziej szczegółowym regulacjom – dotyczy to m.in. żywności, leków czy organizmów żywych.
Według rozporządzenia produkt to każdy przedmiot, połączony lub niepołączony z innymi przedmiotami, dostarczany lub udostępniany za wynagrodzeniem lub bez, w tym w ramach świadczenia usługi, który jest przeznaczony dla konsumentów lub którego konsumenci mogliby używać w dających się racjonalnie przewidzieć warunkach, nawet jeżeli nie jest dla nich przeznaczony. Należy zatem wnioskować, że zarówno pełnowymiarowe meble, jak i elementy dekoracyjne które często możemy spotkać w asortymencie sklepów meblarskich spełniają przesłanki produktu z art. 3 pkt 1 GPSR.
O zakresie obowiązywania GPSR i jego konsekwencjach dla firm pisaliśmy również na naszym blogu:
Jak określić swoją rolę w łańcuchu dostaw na potrzeby GPSR?
Rozporządzenie GPSR precyzyjnie określa role w łańcuchu dostaw i to, jakie obowiązki się z nimi wiążą.
- Producent w rozumieniu rozporządzenia GPSR to każda osoba fizyczna lub prawna, która wytwarza produkt lub która zleca zaprojektowanie lub wytworzenie produktu i sprzedaje ten produkt pod własną nazwą lub własnym znakiem towarowym. Ponadto dany podmiot może zostać uznany za producenta także, jeśli wprowadza cudzy produkt do obrotu pod swoim nazwiskiem lub nazwą lub znakiem towarowym lub wprowadza w produkcie istotną modyfikację (będzie uznana za producenta w odniesieniu do części produktu, której dotyczy modyfikacja, lub w odniesieniu do całego produktu, jeżeli istotna modyfikacja ma wpływ na jego bezpieczeństwo).
Przykładowo fabryka mebli produkująca kanapy na zlecenie dużego sklepu meblowego, który to sprzedaje te kanapy pod własną marką nie będzie pełniła roli producenta w rozumieniu GPSR – tą rolę i obowiązki z nią związane przejmie sklep meblowy.
- Importer w rozumieniu GPSR to każda osoba fizyczna lub prawna, która ma miejsce zamieszkania lub siedzibę w Unii i wprowadza do obrotu w Unii produkt pochodzący z państwa trzeciego. Tak więc rolę importera przyjmie przedsiębiorca, który sprowadza meble lub ich części np. z krajów Azjatyckich i sprzedaje je konsumentom w Polsce.
- Dystrybutor w rozumieniu rozporządzenia GPSR to każda osoba fizyczna lub prawna w łańcuchu dostaw, niebędącą producentem ani importerem, która udostępnia produkt na rynku. Przedsiębiorca sprzedający meble będzie więc traktowany jako dystrybutor, jeśli wprowadza na rynek produkt innego producenta/ importera z UE i te meble są etykietowane danymi tego innego podmiotu jako producenta i/lub importera.
Obowiązki związane z GPSR
Podstawowym założeniem rozporządzenia GPSR jest zapewnienie, że każdy produkt udostępniony na rynku jest bezpieczny. Aby ten wymóg został spełniony, przedsiębiorcy powinni m.in.: przygotować odpowiednią dokumentację techniczną oraz przeprowadzić ocenę potencjalnych ryzyk związanych z użytkowaniem produktu. Dokumentacja ta powinna zawierać m.in. opis produktu, elementy istotne z punktu widzenia bezpieczeństwa oraz wskazanie norm lub procedur, które potwierdzają jego zgodność z wymogami.
Ważnym wymogiem jest także prawidłowe oznaczenie produktu. Produkt powinien posiadać unikalny identyfikator, np. numer partii, modelu lub serii, który umożliwia jego identyfikację. Dodatkowo, niezbędne jest umieszczenie informacji o producencie, takich jak jego nazwa, adres i dane kontaktowe. Jeśli oznaczenie tych informacji bezpośrednio na produkcie nie jest możliwe, mogą one zostać zamieszczone na opakowaniu lub w dołączonej dokumentacji.
W przypadku produktów wymagających wyjaśnienia sposobu użytkowania, konieczne jest również dostarczenie instrukcji obsługi oraz informacji dotyczących bezpieczeństwa i to w języku każdego państwa członkowskiego, do którego produkt jest kierowany. Wyjątek stanowią jedynie sytuacje, w których korzystanie z produktu nie wiąże się z ryzykiem, a jego obsługa nie wymaga dodatkowych wyjaśnień.
Na co zwrócić uwagę oznaczając meble?
Dane dotyczące producenta takie jak w szczególności: imię i nazwisko/ nazwa, zarejestrowany znak handlowy, adre pocztowy, adres e-mail powinny zostać umieszczone co do zasady na produkcie. W przypadku mebli np. szuflady, łóżka, szafy z uwagi na ich rozmiar jest to możliwe. Dane mogą być umieszczone np. w formie nadrukowanej naklejki/ naszywki/ metki dołączonej do produktu. Powinny być na tyle trwałe, żeby zachować czytelność równie długo, jak służyć będzie sam produkt.
Istotnym jest również, aby na produkcie umieścić numer identyfikujący daną serię produkcyjną a nazwa produktu powinna zostać umieszczona na produkcie lub ewentualnie w dołączonej Instrukcji.
Co powinno znaleźć się w instrukcji użytkowania a co w informacjach o bezpieczeństwie?
Instrukcja użytkowania produktu jest bardzo ważnym dokumentem z perspektywy rozporządzenia GPSR. Przedsiębiorca powinien zadbać aby instrukcja dołączona do produktu była przetłumaczona w językach wszystkich państw, w których sprzedawany jest produkt. Instrukcja powinna również zawierać nazwę produktów, których dotyczy. W instrukcji powinny znaleźć się informacje dotyczące przechowywania produktu, montażu, użytkowania, konserwacji i czyszczenia oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania produktu.
Informacja na temat bezpieczeństwa powinna wskazywać na potencjalne zagrożenia wynikające z montażu i użytkowania produktu. Informacje na temat bezpieczeństwa będą różniły się od rodzaju, przeznaczenia i sposobu montażu danego mebla. W informacji na temat bezpieczeństwa warto uporządkować wytyczne i podzielić je na etapy użytkowania np.:
– podczas montażu: zabezpieczyć małe elementy przed dziećmi i zwierzętami, używać rękawic ochronnych, należy mocować ostrożnie – ryzyko przytrzasniećia palca,
– czyszczenie: używać wyłącznie ścierek z mikrofibry, nie używać ostrych substancji chemicznych.
GPSR a sprzedaż online
Zgodnie z nowymi przepisami, oferty zamieszczane w sklepach internetowych muszą zawierać znacznie więcej niż tylko zdjęcia produktów i ich ceny. Obowiązkowe jest również udostępnienie informacji określonych w rozporządzeniu, takich jak dane identyfikujące producenta, oznaczenia umożliwiające identyfikację produktu, informacje dotyczące bezpieczeństwa oraz odpowiednie ostrzeżenia. Co ważne, wszystkie te informacje powinny być przedstawione w języku obowiązującym w kraju, do którego kierowana jest oferta sprzedaży.
Sprzedajesz swoje produkty w internecie? Sprawdź jak rozporządzenie GPSR wpływa na ten kanał sprzedaży:
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
W Kancelarii Prawnej MDL oferujemy kompleksowe wsparcie prawne dla przedsiębiorców, których obejmują wymogi rozporządzenia GPSR. W szczególności możemy pomóc Państwu w:
- Przygotowaniu listy wszystkich obowiązków producenta (produkcja i sprzedaż) i/lub importera (import i sprzedaż) i/lub dystrybutora wynikających z rozporządzenia GPSR.
- Przygotowaniu dokumentacji technicznej do wskazanego produktu oraz kompleksowej analizie tego produktu: etykiety, opakowania, instrukcja Klienta i informacje o bezpieczeństwie oraz przykładowe ogłoszenie sprzedaży w sklepie internetowym.
- Przygotowaniu instrukcji postępowania w przypadku wpłynięcia skargi/ uznania produkt za niebezpieczny/ konieczności odzyskania produktu (dla producenta i/lub importera i/lub dystrybutora).
Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższego formularza kontaktowego:
