Rozporządzenie GPSR (General Product Safety Regulation)1 przyniosło istotne zmiany w zakresie bezpieczeństwa produktów, które mają bezpośredni wpływ także na osoby prowadzące działalność nierejestrowaną.
W trakcie niedawnego live’a z Joanną Rułkowską, prawniczką i ekspertką w zakresie małych biznesów, omówione zostały kluczowe aspekty nowych przepisów oraz ich konsekwencje dla takich przedsiębiorców.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Cały live obejrzysz, klikając poniższy link:
https://www.instagram.com/p/DDsTLMHNwPZ/
Jakie obowiązki nakłada GPSR na osoby prowadzące działalność nierejestrowaną?
13 grudnia 2024 roku weszło w życie Rozporządzenie GPSR. Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną powinny zapoznać się z wymogami stawianymi przez to rozporządzenie, ponieważ dotyczy ich bezpośrednio. Za niestosowanie się do przepisów można zostać pociągniętym do odpowiedzialności, a kary mogą sięgnąć nawet 1 miliona złotych.
W pierwszej kolejności należy – podobnie jak w przypadku podmiotów prowadzących działalność rejestrowaną – ustalić, kim się jest w świetle GPSR.
Producent jest zobowiązany do projektowania i wytwarzania bezpiecznych produktów oraz ich odpowiedniego oznakowania i testowania.
Producent: Podmiot wytwarzający produkt lub zlecający jego zaprojektowanie i wytworzenie oraz wprowadzający go na rynek pod swoją nazwą lub znakiem towarowym
Importer musi upewnić się, że sprowadzane produkty spełniają unijne wymagania bezpieczeństwa, a także przechowywać dokumentację techniczną.
Importer: Podmiot mający siedzibę w Unii Europejskiej, który wprowadza na rynek UE produkt pochodzący spoza tego obszaru
Dystrybutor odpowiada za weryfikację, czy produkty, które wprowadza na rynek, są zgodne z przepisami i prawidłowo oznaczone. Wszystkie te podmioty muszą monitorować bezpieczeństwo produktów na rynku, współpracować z organami nadzoru i reagować na zagrożenia, w tym wycofywać produkty z rynku, gdy jest to konieczne.
Dystrybutor: Podmiot, który dostarcza produkt na rynek UE, ale nie jest ani jego producentem, ani importerem
Po drugie, należy dostosować opisy produktów w ofertach internetowych. Konsument ma prawo znać wszelkie informacje o bezpieczeństwie produktu przed dokonaniem zakupu. Oznacza to, że należy wzbogacić opisy o szczegółowe i łatwo dostępne informacje, w języku kraju, w którym sprzedaż jest prowadzona.
Co z produktami wprowadzonymi do obrotu przed 13 grudnia 2024 r.?
Jeśli produkty zostały wprowadzone do obrotu przed wejściem w życie GPSR, mogą one być sprzedawane dalej bez konieczności dostosowywania ich pod wymagania z tego rozporządzenia.
Jakie dokumenty są wymagane w świetle GPSR?
Producent powinien dysponować wymaganymi przez GPSR dokumentami, takimi jak:
- rejestr skarg i informacji dotyczących wypadków,
- rejestr przypadków odzyskania produktu,
- dokumentacja techniczna,
- analiza ryzyka,
- procedura produkcji produktów seryjnych.
W odniesieniu do rejestrów, należy pamiętać o zapewnianiu zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
W przypadku prowadzenia produkcji seryjnej, wymagane jest posiadanie procedury produkcji seryjnej, która wykaże, jakie środki są podejmowane w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa produktu.
Czy wiesz, jakie są zalety korzystania ze szkoleń z zakresu GPSR? Przeczytaj poniższy artykuł i poznaj korzyści dla siebie i swoich pracowników:
Reakcje w przypadku produktów niebezpiecznych
W przypadku uzyskania informacji od konsumenta, że produkt jest niebezpieczny, należy podjąć konkretne działania. Przede wszystkim- zawsze należy odpowiedzieć na wiadomość dotyczącą bezpieczeństwa, nawet jeżeli doszliśmy do wniosku, że skarga jest bezzasadna. Skargi należy rozpatrywać z należytą starannością i przeanalizować, czy faktycznie wystąpił związek między zagrożeniem bezpieczeństwa a oferowanym przez przedsiębiorcę produktem. Z kwestii formalnych, trzeba wypełnić wymagane rejestry i dokonać zgłoszenia do konkretnych organów.
Gdy produkt okaże się niebezpieczny, trzeba będzie wycofać produkt z obrotu i odzyskać go od konsumentów. Zaoferować należy 2 z 3 poniższych możliwości w ramach odzyskiwania produktu:
– wymiana na nowy produkt,
– zwrot pieniędzy
– naprawa.
Od konsumenta zależeć będzie, która z opcji jest dla niego najdogodniejsza, zaś przedsiębiorca będzie musiał się dostosować.
GPSR a RODO
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną również są zobowiązane do przestrzegania przepisów RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Oznacza to, że w przypadku przetwarzania danych osobowych klientów, takich jak:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer telefonu,
stają się administratorami tych danych i muszą zapewnić ich odpowiednią ochronę. Obowiązki te obejmują m.in. informowanie klientów o celu i zakresie przetwarzania danych, zabezpieczanie ich przed nieuprawnionym dostępem oraz umożliwienie realizacji praw osób, których dane dotyczą, takich jak prawo do wglądu czy usunięcia danych.
Jak już wspomniane zostało podczas transmisji live, GPSR nakłada obowiązek prowadzenia określonej dokumentacji. Przykładowo, prowadzenie rejestru skarg i informacji czy rejestru odzyskania produktu wiąże się immanentnie z administrowaniem danymi osobowymi. Kluczowe jest więc ustalenie procedur ochrony tych danych i zarządzania nimi. Stosowanie się do postanowień jednego rozporządzenia nie wyklucza konieczności stosowania się do wymagań innych aktów prawnych.
Kto nie podlega pod GPSR? Wyjątki
W odniesieniu do produktów, które są objęte bardziej szczegółowymi regulacjami, Rozporządzenie GPSR nie ma zastosowania. Produkty spożywcze, leki, wyroby medyczne czy środki ochrony roślin regulowane są przez odrębne akty prawne. Jest to spowodowane specyfiką tych branż i ich istotą. Często inne akty prawne regulują kwestie zapewniania bezpieczeństwa bardziej szczegółowo.
Co ciekawe, antyki również podlegają wyłączeniu od GPSR.
Przy dostosowywaniu się do GPSR należy pamiętać o celu przyświecającym legislatorom- zapewnieniu bezpieczeństwa produktów. Jak zawsze, warto zachować zdrowy rozsądek i podejść do dostosowywania się do nowych regulacji w sposób zrównoważony. Warto pamiętać, że interfejs popularnych marketplace’ów został zoptymalizowany pod
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Wdrożymy GPSR w Twojej działalności nierejestrowanej.
- Sporządzimy wymaganą dokumentację.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc i wsparcie w procesie wdrażania GPSR w swojej działalności nierejestrowanej. Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie dostosować się do nowych przepisów. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z obowiązującym cennikiem.
- Dz.U.UE.L.2023.135.1 ↩︎
