System kaucyjny w Polsce zaczął obowiązywać 1 października 2025 roku, wprowadzając istotne zmiany dla wszystkich przedsiębiorców sprzedających napoje w opakowaniach jednorazowych. Jako właściciele firm działających w Unii Europejskiej należy być świadomym, że nowe przepisy są odpowiedzią na wymogi unijne i rosnącą potrzebę redukcji odpadów.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czego dotyczy system kaucyjny w Polsce?
- Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu z systemu kaucyjnego?
Czego dotyczy umowa z operatorem? Sprawdź ten artykuł na naszym blogu: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/system-kaucyjny-a-umowa-z-operatorem-w-2025-roku-poradnik-dla-przedsiebiorcy/
Czym właściwie jest nowy system kaucyjny w Polsce i o co w nim chodzi?
Przede wszystkim, należy wspomnieć, iż system kaucyjny w Polsce obejmuje trzy kategorie opakowań:
- butelki plastikowe (PET) do 3 litrów,
- puszki metalowe do 1 litra,
- butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 litra.
Za każde opakowanie ma być pobierana kaucja w wysokości 50 groszy dla butelek plastikowych i puszek oraz 1 złoty dla butelek szklanych wielokrotnego użytku.
Przedsiębiorcy muszą sprostać nowym obowiązkom
Przystąpienie do systemu kaucyjnego oznacza szereg nowych wyzwań dla polskich przedsiębiorców. Poznanie obowiązków związanych z systemem pozwoli uniknąć kar finansowych i sprawnie dostosować firmę do nadchodzących zmian. Warto skorzystać ze szkoleń oferowanych przez wyspecjalizowanych prawników, aby uniknąć sytuacji wątpliwych i problematycznych.
Jakie firmy są objęte systemem?
System kaucyjny obejmie przede wszystkim trzy główne grupy podmiotów. Pierwszą z nich są producenci i importerzy napojów w opakowaniach objętych systemem (wprowadzający), którzy muszą podpisać umowę z operatorem systemu kaucyjnego. Drugą grupę stanowią podmioty reprezentujące (operatorzy), odpowiedzialne za organizację zbiórki, transport i rozliczanie kaucji. Trzecią grupą są jednostki handlu detalicznego i hurtowego.
Obowiązek uczestnictwa w systemie zależy od wielkości sklepu. Wszystkie sklepy o powierzchni powyżej 200 m² mają obowiązek przyjmować opakowania objęte systemem kaucyjnym i zwracać kaucję. Natomiast mniejsze punkty (poniżej 200 m²) muszą obowiązkowo przyjmować tylko butelki szklane wielokrotnego użytku, a udział w zbiórce pozostałych opakowań jest dla nich dobrowolny. W praktyce przedsiębiorca musi przeanalizować, czy – mając wybór – opłaca mu się prowadzić punkt zbiórki opakowań.
O ciekawostkach na temat systemu kaucyjnego pisaliśmy tutaj: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/system-kaucyjny-w-polsce-ciekawostki/
Operator systemu kaucyjnego, czyli kto?
Istotną rolę w funkcjonowaniu nowego systemu kaucyjnego w Polsce odgrywają operatorzy, którzy zarządzają całym procesem obiegu opakowań i kaucji. Podmioty te koordynują wszystkie elementy systemu, łącząc producentów, sklepy oraz konsumentów. Operatorem systemu kaucyjnego w Polsce może zostać, zgodnie z ustawą, wyłącznie spółka akcyjna z siedzibą na terytorium kraju. Każdy operator musi uzyskać zezwolenie od Ministra Klimatu i Środowiska. Podmiot taki musi posiadać kapitał zakładowy w wysokości co najmniej 5 milionów złotych. Co istotne, akcjonariuszami takiej spółki mogą być wyłącznie wprowadzający produkty w opakowaniach na napoje lub reprezentujące ich związki pracodawców bądź izby gospodarcze. Wybór operatora zależy przede wszystkim od wielkości punktu handlowego. Przedsiębiorcy prowadzący mniejsze jednostki (do 200 m²) mają możliwość wyboru, z którym operatorem podpiszą umowę. Natomiast właściciele większych sklepów (powyżej 200 m²) są zobowiązani zawrzeć umowy z każdym operatorem, który się do nich zgłosi. Podczas wyboru operatora warto porównać warunki współpracy, oferowane wsparcie techniczne oraz logistykę odbioru opakowań. Każdy operator wnosi unikalne kompetencje, doświadczenie i rozwiązania technologiczne. Przed podpisaniem umowy zaleca się konsultację jej treści z prawnikiem, aby uniknąć niekorzystnych dla siebie postanowień umownych.
W umowie z operatorem szczególną uwagę należy zwrócić na cztery istotne elementy:
- Sposób i terminy rozliczenia kaucji, które wpływają na płynność finansową sklepu.
- Mechanizmy zabezpieczenia rozliczeń w przypadku problemów finansowych operatora.
- Zasady finansowania kosztów zbiórki ponoszone przez sklep.
- Logistykę i częstotliwość odbioru zebranych opakowań.
Podsumowanie
Podsumowując, system kaucyjny w Polsce wprowadził fundamentalne zmiany dla wszystkich przedsiębiorców sprzedających napoje w opakowaniach jednorazowych. Przede wszystkim, musimy zapamiętać kluczowe daty – 1 października 2025 roku, czyli początek obowiązywania systemu dla butelek PET i puszek metalowych oraz 1 stycznia 2026 roku dla butelek szklanych wielokrotnego użytku. Niewątpliwie, wysokość kaucji (50 groszy za opakowania plastikowe i metalowe oraz 1 złoty za szklane) stanowi istotny element dla naszej polityki cenowej i obsługi klienta. Należy podkreślić, że obowiązki przedsiębiorców różnią się w zależności od wielkości sklepu. Sklepy o powierzchni powyżej 200 m² muszą przyjmować wszystkie rodzaje opakowań i współpracować ze wszystkimi operatorami, podczas gdy mniejsze placówki mają więcej swobody w wyborze partnerów biznesowych i zakresu zbiórki.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Przeprowadzimy dla Ciebie szkolenie na temat praktycznego spełniania wymogów systemu kaucyjnego.
- Sporządzimy lub sprawdzimy z operatorem systemu kaucyjnego
- Doradzimy Ci, jak legalnie prowadzić działalność gospodarczą w Polsce.
- Przeprowadzimy audyt prawny Twojego biznesu.
FAQ
- Kiedy system kaucyjny wejdzie w życie w Polsce?
System kaucyjny w Polsce zaczął obowiązywać 1 października 2025 roku dla butelek PET i puszek metalowych, a od 1 stycznia 2026 roku dla butelek szklanych wielokrotnego użytku.
- Jakie opakowania będą objęte systemem kaucyjnym?
System obejmie trzy rodzaje opakowań: butelki plastikowe (PET) do 3 litrów, puszki metalowe do 1 litra oraz butelki szklane wielokrotnego użytku do 1,5 litra.
- Ile wynosi kaucja za poszczególne rodzaje opakowań?
Kaucja wynosi 50 groszy za butelki plastikowe i puszki metalowe oraz 1zł za butelki szklane wielokrotnego użytku.
- Czy wszystkie sklepy muszą uczestniczyć w systemie kaucyjnym?
Sklepy o powierzchni powyżej 200 m² mają obowiązek przyjmować wszystkie rodzaje opakowań objętych systemem.
- Jakie kary grożą za nieprzestrzeganie przepisów systemu kaucyjnego?
Za niepobieranie lub niezwracanie kaucji grozi kara od 10 000 zł do 500 000 zł. Niezawarcie umowy z operatorem może skutkować karą od 10 000 zł do 50 000 zł.
Chcesz wiedzieć więcej? Skontaktuj się z nami już teraz!
