Rok 2025 przynosi istotne zmiany legislacyjne, które wpłyną na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie rozliczeń podatkowych oraz wsparcie mniejszych przedsiębiorców. Niektóre zmiany spowodowane są też dostosowaniem krajowych przepisów do norm unijnych.
W tym artykule przedstawione zostaną kluczowe zmiany, o których warto pamiętać prowadząc biznes w Polsce w 2025 roku.
Obowiązkowe e-Doręczenia
Od 2025 roku większość podmiotów publicznych, podmioty niepubliczne wpisane do KRS oraz osoby wykonujące zawód zaufania publicznego są zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. Ten nowy obowiązek ma na celu przyspieszenie komunikacji z administracją publiczną oraz zmniejszenie liczby błędów w doręczeniach. Docelowo ta forma komunikacji ma zastąpić tradycyjne formy.
Co to oznacza dla przedsiębiorcy?
Po założeniu skrzynki do e-Doręczeń przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania i regularnego sprawdzania konta e-doręczeń, aby uniknąć przegapienia ważnych terminów administracyjnych. E-doręczenia stanowią krok w stronę cyfryzacji administracji publicznej, ale nakładają także dodatkowe wymagania na firmy, szczególnie te, które nie posiadały dotychczas rozwiniętych systemów IT.
Pamiętaj o zmianie terminu wejścia w życie Rozporządzenia EUDR. Przeczytaj artykuł na naszym blogu i dowiedz się więcej.
Zwolnienie z VAT dla małych firm w UE
Od 1 stycznia 2025 roku rozszerzono możliwości korzystania ze zwolnienia z VAT dla małych firm działających na terenie Unii Europejskiej. To szansa na zmniejszenie obciążeń administracyjnych i podatkowych dla przedsiębiorstw, które operują jednocześnie w kilku krajach unijnych.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby podlegać zwolnieniu podatkowemu?
- Rejestracja do zwolnienia w kraju siedziby firmy.
- Roczne przychody nie przekraczające 100 tys. euro.
- Wartość sprzedaży w danym kraju nie może przekroczyć lokalnego limitu zwolnienia z VAT (np. w Polsce jest to 200 tys. zł).
Firmy korzystające ze zwolnienia muszą składać raporty o osiąganych obrotach w każdym kraju, w którym prowadzą działalność. Zmiana ta stanowi duże ułatwienie dla mikroprzedsiębiorstw i start-upów, które do tej pory były zmuszone do rejestracji VAT w każdym państwie członkowskim, w którym prowadziły sprzedaż.
GPSR w praktyce – dbanie o bezpieczeństwo, czy chaos prawny?
Składka zdrowotna w 2025 – co się zmieni?
Jedną z najbardziej wyczekiwanych zmian w prawie w 2025 roku dla polskich przedsiębiorców są zmodyfikowane przepisy dotyczące składki zdrowotnej. Nowelizacja wprowadza większą elastyczność w rozliczeniach oraz zmniejszenie obciążeń dla firm z niższymi dochodami.
– Wyłączenie przychodów i kosztów ze sprzedaży środków trwałych:
Od stycznia 2025 roku przedsiębiorcy mogą dobrowolnie wyłączyć przychody i koszty związane ze sprzedażą środków trwałych z podstawy obliczenia składki zdrowotnej. Jest to szczególnie istotne dla firm inwestujących w maszyny, pojazdy lub nieruchomości, które często dokonują sprzedaży tego typu aktywów.
–Obniżona minimalna składka zdrowotna:
Minimalna podstawa składki zdrowotnej będzie naliczana od poziomu 75% minimalnego wynagrodzenia. W związku z tym osoby o najniższych dochodach lub wykazujące stratę zaoszczędzą ok. 105 zł miesięcznie.
Zmiany w prawie pracy
W 2025 roku wzrośnie wynagrodzenie minimalne, wynosząc 4666 zł brutto, czyli 3510,92 zł netto. Oznacza to wzrost minimalnej stawki godzinowej do 30,50zł. Co za tym idzie, wzrośnie też przykładowo wysokość dodatku za pracę w porze nocnej. Warto pamiętać o dodatkowym dniu wolnym od pracy, którym stanie się 24 grudnia. Wydłużeniu ulegnie też urlop macierzyński w przypadku urodzenia wcześniaków lub dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających hospitalizacji. Uzupełniający urlop wyniesie między 8 a 15 tygodni.
Zmiany dotkną też układów zbiorowych. Najistotniejsze z nich to:
- uproszczenie procedury rejestrowania układów zbiorowych,
- możliwość korzystania z pomocy mediatorów w przypadku wystąpienia sporów,
- ustalenie maksymalnego czasu obowiązywania układów.
Pamiętaj o ochronie sygnalistów w 2025! Dowiedz się, jak wygląda ona w praktyce:
Zmiany w prawie w 2025 bez wątpienia będą wywierały wpływ na przedsiębiorców. Kluczowe obszary to zmodyfikowane zasady dotyczące składek zdrowotnych, nowe możliwości w zakresie zwolnienia z VAT, wzrost wynagrodzenia minimalnego czy obowiązkowe e-doręczenia. Każda z tych zmian wiąże się z korzyściami, ale i dodatkowymi obowiązkami. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z profesjonalistą.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Doradzimy we wdrażaniu Rozporządzenia GPSR w Twojej firmie.
- Wesprzemy Cię w procedurze administracyjnej i załatwianiu spraw urzędowych.
- Przeprowadzimy szkolenie z GPSR dla Twojej firmy.
- Doradzimy w dostosowywaniu Twojego biznesu do zgodności z regulacjami prawa unijnego.
- Przygotujemy opinię prawną.
Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie dostosować się do nowych przepisów. Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza kontaktowego.
