Bezpieczne umowy cywilnoprawne i kontrakty B2B

Jak uniknąć przekwalifikowania na umowę o pracę

Kancelaria MDL oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie prawa pracy, w tym w obszarach kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP), analizy umów B2B w kontekście ryzyka uznania ich za umowy o pracę oraz jawności wynagrodzeń. Nasze usługi są skierowane do przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi regulacjami, minimalizując ryzyko prawne i finansowe.

Co nas wyróżnia na rynku?

Praktyczne podejście, prosty przekaz i dostosowanie rekomendacji do specyfiki Twojej branży, a także konkretne odpowiedzi na stawiane pytania. U nas nie usłyszysz, że „to zależy”. Rozumiemy, że czasem prawo i biznes nie mają ze sobą po drodze, potrafimy znaleźć na to rozwiązanie.

Przygotowujemy umowy o pracę, regulaminy i wszystkie inne dokumenty, których potrzebujesz jako pracodawca.

Mamy doświadczenie w pomocy prawnej przedsiębiorcom podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Wiemy, jak wyglądają te kontrole, na co zwracają uwagę inspektorzy i jak skutecznie zabezpieczyć Twoją firmę. Umiemy też skutecznie zaskarżyć decyzje PIP.

Jakie usługi zapewniamy w ramach obsługi z zakresu prawa pracy?​

Doradztwo w zakresie jawności wynagrodzeń i neutralność stanowisk pracy – przygotowanie procedur i dokumentacji zgodnych z nowymi wymogami UE, w tym regulaminów wynagradzania i polityk transparentności.

Sprawdzenie umów B2B i innych umów cywilnoprawnych weryfikacja kontraktów B2B pod kątem minimalizacji ryzyka uznania ich za umowę o pracę i zmniejszenia ryzyka podczas kontroli PIP.

Audyt dokumentacji pracowniczej – weryfikacja umów o pracę, regulaminów i polityk wewnętrznych.

Przygotowanie wzorów dokumentów – umowy, regulaminy, polityki jawności, procedury kontroli wewnętrznej.

Odpowiedzi na pytania i rozwianie wątpliwości – sesje Q&A podczas szkoleń i konsultacji.

Aktualizacja rekomendacji pod kątem branży Klienta – dostosowanie zaleceń do specyfiki działalności (np. IT, produkcja, usługi, e-commerce).

Stała kompleksowa obsługa prawna Twojej firmy

PAKIET SREBRNY
stała kompleksowa obsługa prawna działalności gospodarczych, spółek cywilnych i spółek prawa handlowego
PLN 1600netto (ryczałt)
  • 4 godziny wsparcia w miesiącu
  • Szybkie odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych
  • Obsługa dokumentów – dostosowane do Twoich potrzeb
+ 400 zł netto za każdą dodatkową godzinę
Zamów
PAKIET ZŁOTY
stała kompleksowa obsługa prawna działalności gospodarczych, spółek cywilnych i spółek prawa handlowego
PLN 3500netto (ryczałt)
  • 10 godzin wsparcia w miesiącu
  • Szybkie odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych
  • Obsługa dokumentów – dostosowane do Twoich potrzeb
+ 375 zł netto za każdą dodatkową godzinę
Zamów
PAKIET PLATYNOWY
stała kompleksowa obsługa prawna działalności gospodarczych, spółek cywilnych i spółek prawa handlowego
PLN 8000netto (ryczałt)
  • 25 godzin wsparcia w miesiącu
  • Szybkie odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych
  • Obsługa dokumentów – dostosowane do Twoich potrzeb
+ 350 zł netto za każdą dodatkową godzinę
Zamów

Usługi z zakresu prawa pracy

l.p.Zakres usługiCena netto
1.Sporządzanie wzorów umów o pracę/ umów o współpracy (umów B2B, umowy zlecenie) albo weryfikacja (audyt) obowiązujących wzorów umów.Usługa obejmuje weryfikację umów o współpracę pod kątem ryzyk uznania jej za umowę o pracę podczas kontroli PIP.od 2 500 do 4 500 zł (cena za jeden wzór umowy, w zależności od rodzaju umowy i modelu współpracy)
2.Analiza umów o współpracę (kontrakty B2B, umowy zlecenie) pod kątem ryzyk uznania jej za umowę o pracę podczas kontroli PIPod 1 800 do 3 500 zł (cena za jeden wzór umowy, w zależności od rodzaju umowy i modelu współpracy)
3.Opinia prawna (pisemna) na wybrany temat związany z tematami z zakresu prawa pracyod 1 500 do 5 000 zł
4.Reprezentacja w postępowaniu kontrolnym PIP – obejmuje przygotowanie stanowiska i uczestnictwo w jednym dniu kontroliod 2 500 do 5 000 zł (w zależności od złożoności)
5.Reprezentacja przed Sądami Powszechnymi:
  • sporządzenie pozwu lub odpowiedzi na pozew
od 4 000 zł
  • sporządzenie apelacji lub odpowiedzi na apelację
od 4 500 zł
  • sporządzenie skargi kasacyjnej lub odpowiedzi na skargę kasacyjną
od 7 000 zł
  • sporządzenie innego pisma procesowego
od 1 500 zł
  • reprezentacja podczas rozprawy / posiedzenia (za jedną rozprawę lub posiedzenie)
1 000 zł
  • reprezentacja w postępowaniu egzekucyjnym
od 3 000 zł
6.Przygotowanie oświadczeń dla pracodawców:
  • oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
  • oświadczenia do ZUS
od 450 do 3 500 zł
7.Wsparcie w procedurze zwolnień grupowychod 4 500 zł
8.Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i zakaz konkurencji:
  • umowa o zachowanie poufności
od 2 500 zł
  • umowa z zakresu zakazu konkurencji
od 2 500 zł
  • pakiet NDA + zakaz konkurencji
4 500 zł
  • analiza na temat poprawności obowiązujących umów
od 2 000 zł za jedną umowę
9.Wsparcie we wdrożeniu regulacji wewnątrzzakładowych:
  • przygotowanie regulaminu pracy
od 4 000 do 8 000 zł w zależności od rozmiaru przedsiębiorstwa i wymaganych ustaleń
  • przygotowanie regulaminu wynagradzania
od 2 500 zł do 4 000 zł
  • przygotowanie regulaminu pracy zdalnej
od 2 500 zł do 4 500 zł
  • pakiet wszystkich regulaminów + kompleksowe wsparcie we wdrożeniu
8 000 – 14 000 zł
  • przygotowanie procedury przeciwdziałania mobbingowi (tzw. antymobbingowej)
od 2 500 zł
  • przygotowanie procedury przeciwdziałania dyskryminacji (tzw. antydyskryminacyjnej)
od 2 500 zł
  • przygotowanie pojedynczej procedury organizacji pracy, regulującej czas pracy, np.:
    • system i rozkład czasu pracy;
    • ewidencja czasu pracy;
    • zasady planowania grafików;
    • procesy zgłaszania i rozliczania nadgodzin;
    • zasady pracy w godzinach nadliczbowych;
    • procesy udzielania i rozliczania urlopów;
    • zasady dyżurów i gotowości do pracy.
2 500 zł za jedną procedurę
  • przygotowanie polityki jawności wynagrodzeń lub innego równoważnego dokumentu
od 2 000 zł
10.Analiza prawna na dowolny temat z zakresu prawa pracy (np. omówienie zmian w prawie pracy w 2026 roku) lub dodatkowa e-konsultacja prawna w formie wiadomości e-mail (1h pracy).450 zł / 1h pracy prawnika

Szkolenia z zakresu zmian w prawie pracy

Szkolenie z zakresu prawa pracy – dla Twojej firmy lub zespołu.

Do kogo skierowane są szkolenia z zakresu prawa pracy?

  • przedsiębiorców, którzy zatrudniają osoby w swojej firmie, niezależnie czy podstawą zatrudniania jest umowa o współpracy, kontrakt B2B, umowa zlecenie czy umowa o pracę;
  • pracowników działów HR Twojej firmy, którzy przeprowadzają procesy rekrutacyjne lub zajmują się sprawami pracowniczymi dotyczącymi współpracy / zatrudnienia.

Szkolenie możesz zamówić w formie online lub stacjonarnej – indywidualnie lub dla grupy.

Dostosujemy termin, zakres oraz sposób prowadzenia do Twoich potrzeb. To elastyczna formuła, dzięki której możesz przeszkolić zespół dokładnie wtedy, gdy tego potrzebujesz.  Cena szkolenia jest stała – niezależnie od liczby uczestników z Twojej firmy. 

Szkolenie: Wstęp do prawa pracy

Szkolenie “Wstęp do prawa pracy” jest skierowane do właścicieli firm i menedżerów, którzy chcą zrozumieć podstawy prawa pracy i skutecznie zarządzać zespołem zgodnie z prawem. 

Omówione w nim zostaną kluczowe zagadnienia, takie jak: 

  • zatrudnianie pracowników, 
  • rodzaje umów o pracę (umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony, umowa na okres próbny), 
  • czas pracy i nadgodziny, 
  • wynagrodzenia pracowników i zmiany kodeksu pracy związane z jawnością wynagrodzeń, 
  • rodzaje urlopów,
  • obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • reforma PIP – jak uniknąć uznania umowy cywilnoprawnej za umowę o pracę. 

Uczestnicy zdobędą praktyczne wskazówki, które pozwolą ograniczyć ryzyko prawne i sprawnie prowadzić firmę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

* W przypadku potrzeby szkolenia w większym zakresie możemy przygotować także ofertę na szkolenie 4 lub 6 godzinne, dostosowane do Państwa potrzeb. 

Prowadząca szkolenia

r.pr. Milena Dorobek-Lis

r.pr. Milena-Dorobek Lis – radczyni prawna, właścicielka butikowej Kancelarii Prawnej MDL, specjalizującej się w obsłudze prawnej przedsiębiorców. Ukończyła studia podyplomowe z Prawa pracy na Uniwersytecie Warszawskim. Od lat doradza przedsiębiorcom w sprawach związanych z prawem pracy.

W naszej Kancelarii łączymy ekspercką wiedzę z realiami rynku. Wyróżnia nas praktyczne podejście i prosty, bezpośredni przekaz, ponieważ wiemy, że w biznesie liczy się czas i skuteczność. Realizujemy nasze motto każdego dnia: Wspieramy prawnie Twój biznes w każdej decyzji, stając się integralną częścią sukcesów naszych Klientów.

Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniach?

Poza najważniejszymi regulacjami dotyczącymi regulowania stosunku pracy a także współpracy opartej o umowy cywilnoprawne poznasz zmiany w prawie pracy, które weszły w życie wraz z końcem 2025 roku i nowe obowiązki, jakie musisz spełnić. Podczas szkoleń dowiesz się m.in.:

  • jakie zmiany wprowadza nowelizacja kodeksu pracy z 2025 roku w stosunku do dotychczasowych przepisów,
  • w jaki sposób należy tworzyć oferty pracy,
  • jak pisać umowy o pracę i umowy B2B,
  • jakie uprawnienia ma PIP i w jaki sposób przebiega kontrola,
  • co bierze pod uwagę PIP przy ustalaniu, czy ma miejsce stosunek pracy,
  • co grozi za stosowanie umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę, gdy zachodzą przesłanki uznania relacji za stosunek pracy.
Rodzaj szkoleniaCena netto
Szkolenie online “Wstęp do prawa pracy” 3 godziny4 500 zł
Szkolenie online z zakresu prawa pracy na wybrany przez Klienta temat w wymiarze 2 godzin3 500 zł
Szkolenie online z zakresu prawa pracy na wybrany przez Klienta temat w wymiarze 3 godzin4 500 zł
Szkolenie stacjonarne z zakresu prawa pracyWycena indywidualna, zależna od miejsca szkolenia i długości

Wdrożenie obowiązków związanych z ochroną sygnalistów w Twojej firmie

Pakiet wdrożeniowy Cena netto: 4 500 zł
Nazwa usługiOpis
Wstępna konsultacjaKonsultacja wstępna w formie rozmowy online (max 30 min) w celu weryfikacji czy obowiązuje Państwa ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz w celu uzyskania wywiadu przed sporządzeniem dokumentacji.
Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowejPrzygotowanie dokumentacji wewnętrznej obejmującej:
  • procedurę związaną ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i podejmowaniem działań następczych,
  • wzór protokołu z konsultacji ws. ustalenia procedury,
  • wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z procedurą,
  • oświadczenie na rozmowę rekrutacyjną,
  • wzór upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych/ wzór upoważnienia do podejmowania działań następczych,
  • wzór protokołu przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
  • wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
Konsultacja powdrożeniowaPo otrzymaniu dokumentacji Klient ma do wykorzystania godzinną konsultację online lub w formie mailowej w celu omówienia otrzymanej dokumentacji. (do wykorzystania w ciągu 3 tygodni od dnia otrzymania dokumentacji).* Usługa może być rozszerzona w miarę potrzeby o dodatkową dokumentację np.:
  • umowa upoważniająca podmiot zewnętrzny do weryfikacji zgłoszeń sygnalistów,
  • aktualizacja rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,
  • nowe klauzule informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych,
  • zarządzenie/ uchwała w sprawie wprowadzenia procedury.
W przypadku usług dodatkowych obowiązuje rozliczenie godzinowe: 450 zł netto/ h.

Usługi doradcze oraz wdrożeniowe z zakresu ochrony sygnalistów

l.p.Zakres usługiCena netto
2.Lista wszystkich obowiązków Klienta wynikających z przepisów o ochronie sygnalistów.1 200 zł
1.Opinia w sprawie konieczności (braku konieczności) spełnienia w firmie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony sygnalistów.2 500 zł
3.Audyt przygotowanej dokumentacji wdrożeniowej wraz ze wskazaniem brakujących elementów.3 000 zł
4.Wzory dokumentacji dotyczącej ochrony sygnalistów do samodzielnego dostosowania, w tym:
  • wzór procedury związanej ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i podejmowaniem działań następczych,
  • wzór protokołu z konsultacji ws. ustalenia procedury,
  • wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z procedurą,
  • wzór oświadczenia na rozmowę rekrutacyjną,
  • wzór upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych/ wzór upoważnienia do podejmowania działań następczych,
  • wzór protokołu przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
  • wzór rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
1 500 zł
5.Przygotowanie umowy upoważniającej podmiot zewnętrzny do weryfikacji zgłoszeń sygnalistów.2 000 zł
6.Przygotowanie zarządzenia/ uchwały w sprawie wprowadzenia procedury ochrony sygnalistów w spółce.1 000 zł
7.Szkolenie z zakresu procedur związanych z ochroną sygnalistów dla dowolnej liczby osób w przedsiębiorstwie; czas trwania: 1,5 godziny, forma: zdalna.3 000 zł
8.Dodatkowa konsultacja prawna w formie wiadomości e-mail.450 zł / 1h pracy prawnika
9.Dodatkowa e-konsultacja prawna w formie rozmowy telefonicznej lub wideorozmowy.500 zł / 55 min

Zatrudniaj zgodnie z prawem

Wyślij zapytanie o kompleksowe wsparcie prawne Kancelarii MDL i sprawdź, jak możemy Ci pomóc.

Formularz kontaktowy

Najczęściej zadawane pytania

Rozwiązanie natychmiastowe jest dopuszczalne w przypadkach wskazanych w art. 52 i 53 Kodeksu pracy. Wymaga istnienia ciężkiej winy pracownika albo długotrwałej niezdolności do pracy. Niewłaściwe uzasadnienie często prowadzi do przegranej sprawy w sądzie.

Kontrola może zostać przeprowadzona bez uprzedzenia. Pracodawca musi udostępnić dokumentację pracowniczą, rejestry czasu pracy oraz informacje dotyczące warunków zatrudnienia.Kontrola jest upoważniona do wydawania decyzji administracyjnych czy nawet nałożenia grzywny.

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy w sposób pozwalający na ustalenie faktycznego czasu pracy pracownika, w tym godzin nadliczbowych, pracy w nocy, w niedziele i święta oraz dyżurów. Forma ewidencji może być papierowa lub elektroniczna, jednak musi odzwierciedlać rzeczywisty przebieg pracy. Brak rzetelnej ewidencji jest jednym z najczęstszych zarzutów PIP i znacząco utrudnia obronę pracodawcy w sporze sądowym.

Do podstawowych obowiązków pracodawcy należą m.in. terminowa wypłata wynagrodzenia, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przeciwdziałanie dyskryminacji oraz poszanowanie godności i innych dóbr osobistych pracownika. Naruszenie tych obowiązków może prowadzić zarówno do odpowiedzialności finansowej, jak i do rozwiązania umowy przez pracownika bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.

Co do zasady – tak, ale dopiero na podstawie nowelizacji Kodeksu pracy wchodzącej w życie 24 grudnia 2025 r., a obowiązek dotyczy poinformowania kandydata o wynagrodzeniu najpóźniej przed zawarciem umowy, przy czym ustawodawca silnie preferuje etap ogłoszenia lub zaproszenia na rozmowę.

Nie. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawca nie ma prawa pytać kandydata o wysokość dotychczasowego wynagrodzenia. Takie pytanie narusza zasadę równego traktowania i stoi w sprzeczności z celem przepisów o jawności wynagrodzeń, które mają zapobiegać „dziedziczeniu” nierówności płacowych. Dopuszczalne są wyłącznie pytania dotyczące oczekiwań finansowych kandydata – pod warunkiem, że pracodawca i tak ujawnia oferowany poziom wynagrodzenia.

Tak, ale wyłącznie pod bardzo rygorystycznymi warunkami. Nagrywanie rozmów rekrutacyjnych nie jest co do zasady zakazane, ale wymaga:

    • wyraźnej, uprzedniej informacji o nagrywaniu,
    • wskazania celu (np. dokumentacja procesu, notatki),
    • legalnej podstawy przetwarzania danych (najczęściej będzie to zgoda),
    • ograniczenia dostępu do nagrań,
    • krótkiego okresu przechowywania.

Zgoda kandydata musi być dobrowolna. Brak wyrażenia zgody nie może negatywnie wpłynąć na proces rekrutacji danego kandydata.

Decyduje sposób wykonywania współpracy, a nie nazwa umowy. Umowa B2B może zostać przekwalifikowana na umowę o pracę, jeżeli w praktyce występują cechy stosunku pracy, w szczególności:

    • wykonywanie pracy pod kierownictwem,
    • stałe godziny pracy,
    • brak realnego ryzyka gospodarczego po stronie wykonawcy,
    • obowiązek osobistego świadczenia pracy,
    • włączenie w strukturę organizacyjną firmy.

Oceny dokonuje sąd lub PIP na podstawie stanu faktycznego, nie deklaracji stron.

Nie do indywidualnych wynagrodzeń, ale do danych porównawczych – tak. Pracownik może żądać informacji o swoim poziomie wynagrodzenia czy o średnich wynagrodzeniach, z podziałem na płeć, w grupie pracowników wykonujących taką samą lub porównywalną pracę. Pracodawca nie ujawnia danych osobowych innych pracowników, lecz zagregowane informacje statystyczne.

Tak, ale tylko w ściśle określonych przypadkach. Ryczałt za nadgodziny jest dopuszczalny wobec pracowników stale wykonujących pracę poza zakładem pracy (np. przedstawiciele handlowi), pod warunkiem że jego wysokość odpowiada przewidywanej liczbie nadgodzin. Ryczałt nie może być fikcyjny. Jeżeli w praktyce pracownik wykonuje znacznie więcej nadgodzin, pracodawca nadal odpowiada za ich rozliczenie.

Nie. Co do zasady obowiązuje limit 33 miesięcy i maksymalnie trzech umów na czas określony zawartych z tym samym pracownikiem. Przekroczenie tych limitów powoduje, że umowa z mocy prawa staje się umową na czas nieokreślony. Wyjątki są dopuszczalne, ale wymagają spełnienia ściśle określonych przesłanek i prawidłowego ich udokumentowania.

Zakaz konkurencji w czasie trwania stosunku pracy może zostać wprowadzony odrębną umową lub klauzulą w umowie o pracę na podstawie art. 101¹ KP i nie wymaga wypłaty odszkodowania. Musi jednak określać zakres działalności konkurencyjnej, czas trwania oraz terytorium w sposób konkretny i proporcjonalny – zbyt szeroko, ogólnie lub nielogicznie określony zakaz bywa w orzecznictwie uznawany za nieważny (np. jako sprzeczny z zasadami współżycia społecznego albo wykraczający poza faktyczną działalność pracodawcy).

Przewijanie do góry