Zawieranie umów to codzienność w życiu gospodarczym. Dla przedsiębiorcy dobrze przygotowana umowa może być nie tylko niezbędnym narzędziem współpracy, ale także skutecznym zabezpieczeniem interesów w razie ewentualnego sporu. Co zatem decyduje o tym, że umowa jest „dobra”?
Zapraszamy do zapoznania się z naszym artykułem!
Prawa autorskie a umowa o pracę? Dowiedz się więcej:
Dobra umowa – czyli jaka?
Na wstępie warto zaznaczyć, że dobra umowa powinna obejmować treścią wszelkie niezbędne elementy stosunku prawnego, a także być napisana w sposób zarówno zrozumiały, jak i szczegółowo odnoszący się do istotnych kwestii. Umowa powinna zawierać postanowienia chroniące interesy klienta, jej realizacja nie może jednak prowadzić do nadużycia praw podmiotowych ani naruszania obowiązujących przepisów prawnych.
Jakie są kluczowe elementy, na które powinno zwracać się uwagę?
- Jasny i przejrzysty język
Podstawą dobrej umowy jest zrozumiały język. Używanie skomplikowanych, nieprecyzyjnych sformułowań może prowadzić do różnych interpretacji, a tym samym – konfliktów. Dobra umowa powinna być napisana prostym, ale profesjonalnym językiem prawnym, uwzględniającym specyfikę relacji między stronami. Niezrozumiałość zapisów może działać na niekorzyść obu stron – dlatego warto unikać ogólników i dążyć do jednoznaczności. - Precyzyjne określenie stron i przedmiotu umowy
Brzmi banalnie? A jednak w praktyce wiele sporów wynika z nieprecyzyjnego określenia, kto dokładnie jest stroną umowy oraz czego konkretnie dotyczy jej przedmiot. Należy zadbać o prawidłowe dane identyfikacyjne stron, czyli przykładowo w kontekście spółek: numer KRS, NIP, adres siedziby, reprezentacja. Przedmiot umowy powinien być opisany tak szczegółowo, jak to możliwe – na przykład z uwzględnieniem specyfikacji towarów, zakresu usług czy terminów realizacji, a także ewentualnych kar umownych. Co jest kluczem? Określenie kto, co, kiedy i jak ma zrobić, aby prawidłowo wykonać umowę. - Wyważone obowiązki stron i odpowiedzialność
Dobra umowa powinna być wyważona – nie może narzucać nadmiernych obowiązków jednej stronie, pozostawiając drugą w uprzywilejowanej pozycji. Umowa asymetryczna, choć teoretycznie możliwa, może być zakwestionowana jako sprzeczna z zasadami współżycia społecznego lub, w przypadku konsumentów, jako klauzula abuzywna. Złoty środek to podstawa. Kluczowe jest też właściwe uregulowanie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy – w tym możliwość naliczania kar umownych, o czym już wspomniano, czy wypowiedzenia umowy. - Terminy, warunki i ustalone procedury
Częstym błędem jest brak konkretnych terminów – rozpoczęcia, zakończenia, odbioru, zapłaty. Dobrze skonstruowana umowa zawiera harmonogram działań, zasady aneksowania, sposób komunikacji między stronami (za pomocą jakich środków komunikacji – listów poleconych, e-maili), a także procedury odbioru czy zgłaszania reklamacji. Dzięki temu ewentualne spory można rozwiązać w oparciu o jasne zasady, a nie własne interpretacje. - Klauzule zabezpieczające
W zależności od rodzaju umowy, warto rozważyć zastosowanie dodatkowych klauzul: poufności, zakazu konkurencji, możliwości odstąpienia, prawa zatrzymania rzeczy ruchomej, cesji wierzytelności, waloryzacji wynagrodzenia, kary umowne. Ich obecność może znacząco zmniejszyć ryzyko gospodarcze. - Prawo właściwe i sąd właściwy
W umowach zawieranych z kontrahentami zagranicznymi kluczowe jest wskazanie, jakie prawo reguluje umowę i przed jakim sądem ewentualne spory będą rozstrzygane. Brak takiego zapisu może prowadzić do długich i kosztownych postępowań w różnych jurysdykcjach. - Dostosowanie do przepisów prawa
Każda umowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami – zarówno prawa krajowego, jak i unijnego. Niektóre postanowienia mogą zostać uznane za nieważne, jeśli są sprzeczne z przepisami bezwzględnie obowiązującymi. Szczególnie istotne jest to przy umowach z konsumentami, w obszarach regulowanych (np. ochrona danych osobowych, rynek finansowy), czy przy umowach z pracownikami.
Jaka powinna być opinia prawna? Przeczytaj już teraz!
Dobra umowa to nie tylko kolejny dokument w teczce – to narzędzie realnie zabezpieczające interesy przedsiębiorcy i ułatwiające współpracę. Jej przygotowanie wymaga nie tylko znajomości prawa, ale również zrozumienia realiów biznesowych i ryzyk związanych z daną branżą, a także doświadczenia zawodowego. Dlatego warto skonsultować projekt umowy z prawnikiem, który nie tylko zadba o zgodność z przepisami, ale przede wszystkim – o Twoje bezpieczeństwo prawne!
Poznaj zalety współpracy z Kancelarią MDL:
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Sporządzimy dla Ciebie konkretną umowę lub wzory umów.
- Przeprowadzimy audyt prawny Twojego biznesu.
- Sporządzimy niezbędne opinie prawne.
- Wdrożymy GPSR w Twojej firmie.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc i wsparcie w procesie tworzenia umów. Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie usprawnić działanie w realiach biznesowych!
