9 maja 2025 r. w Sejmie uchwalono nowelizację kodeksu pracy, której celem jest wdrożenie do krajowego porządku prawnego przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 w sprawie przejrzystości wynagrodzeń. Nowelizacja została następnie rozpatrzona przez Senat, a po przyjęciu poprawek przedstawionych przez Senat, 18 czerwca 2025 roku Prezydent podpisał przedłożoną ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy.
Przepisy wejdą w życie po 6 miesiącach od dnia ogłoszenia.
Nowe regulacje mają za zadanie zwiększyć przejrzystość płac, ułatwić egzekwowanie zasady równego wynagradzania kobiet i mężczyzn oraz wyeliminować dyskryminację płacową. Z perspektywy pracowników jest to zwiększenie transparentności na rynku pracy.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Na czym polega nowelizacja kodeksu pracy.
- Jakie warunki musi spełnić oferta pracy, aby była zgodna z zasadami jawności wynagrodzeń.
Na czym polegają zmiany w prawie pracy?
Nowelizacja wprowadza do kodeksu pracy art. 183ca, który zobowiązuje pracodawców do przekazywania osobom ubiegającym się o zatrudnienie informacji o:
- wysokości wynagrodzenia (początkowej kwocie lub przedziale, czyli tzw. widełkach płacowych), ustalonych w oparciu o obiektywne i neutralne kryteria,
- odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania, jeżeli obowiązują w danej firmie.
Pracodawca musi przekazać te dane w sposób przejrzysty, w formie papierowej lub elektronicznej, z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby kandydat mógł świadomie podjąć decyzję o udziale w procesie rekrutacji. Ma to na celu zapobieganie sytuacjom, w których kandydat ubiega się o pracę, nieświadomy tego, że nie usatysfakcjonuje go ona finansowo i w efekcie być może po udanym procesie rekrutacji i tak nie skorzysta z oferty.
Z treścią nowelizacji zapoznasz się, klikając tutaj: https://orka.sejm.gov.pl/proc10.nsf/ustawy/934_u.htm
Kiedy należy ujawnić informacje o wynagrodzeniu? Czy w ustawie został określony konkretny termin?
Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca będzie zobowiązany przekazać informacje o wynagrodzeniu na danym stanowisku:
– w ogłoszeniu o pracę,
– przed rozmową kwalifikacyjną, jeśli ogłoszenie nie zawierało danych o wynagrodzeniu,
– przed podpisaniem umowy o pracę, jeśli wcześniej nie przekazano tych informacji.
Ponadto ustawodawca wymaga, aby ogłoszenia i nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący. Oznacza to, że ogłoszenia brzmiące przykładowo “zatrudnię panią do pracy w sklepie” czy “studentka poszukiwana do pracy w kawiarni” nie będą dozwolone. Słowem – osoba ubiegająca się o pracę nie może być postawiona przed faktem dokonanym w chwili podpisywania umowy. Musi być w pełni świadoma warunków zatrudnienia, a co za tym idzie, akceptować je.
Poza legalnym zatrudnianiem warto wiedzieć o przebiegu kontroli. Przedsiębiorco, przeczytaj ten artykuł i nie daj się zaskoczyć:
Podsumowanie, czyli o czym musisz pamiętać
Nowelizacja kodeksu pracy w zakresie jawności wynagrodzeń to istotny krok w kierunku transparentności i równego traktowania w miejscu pracy. Przedsiębiorcy powinni wykorzystać okres przejściowy, czyli 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy, na dostosowanie swoich procedur i polityki wynagrodzeń do nowych wymogów prawnych. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości w tym zakresie, skontaktuj się z profesjonalnym prawnikiem, który specjalizuje się w prawie pracy.
Sprawdź, jak ustalać ceny swoich produktów zgodnie z prawem:
To możesz zrobić już dziś – checklista
- Przeprowadź audyt wynagrodzeń w swoim miejscu pracy.
- Zweryfikuj standaryzację opisów stanowisk, wysokość wynagrodzeń na konkretnych stanowiskach.
- Opracuj lub zaktualizuj regulaminy wynagradzania swoich pracowników. Określ zasady przyznawania podwyżek.
- Zorganizuj szkolenia dla kadr HR w zakresie prowadzenia niedyskryminującej rekrutacji. Poinformuj o obowiązki odgórnego określenia wysokości wynagrodzeń.
FAQ:
Czy jawność wynagrodzeń obowiązuje już teraz?
Nie, przepisy wejdą w życie po 6 miesiącach od dnia ogłoszenia. Oznacza to, że podczas vacatio legis pracodawcy mają czas na przygotowanie się do zmian.
Na czym polega jawność wynagrodzeń?
Jawność wynagrodzeń polega na obowiązku przekazania informacji o wynagrodzeniu na danym stanowisku osobie ubiegającej się o pracę.
Czy muszę podawać kwoty co do złotówki?
Nie. Możesz podać widełki płacowe, które muszą być jednak określone w sposób neutralny i obiektywny. Pamiętaj, że nie możesz dyskryminować pracowników przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia, na przykład ze względu na płeć.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Pomożemy Ci w dostosowaniu ofert pracy do nowych wymagań.
- Sporządzimy wzory umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.
- Doradzimy, jaka forma zatrudnienia jest najkorzystniejsza w Twoim biznesie.
- Przeprowadzimy audyt prawny Twojego biznesu.
Skontaktuj się z nami za pomocą poniższego formularza kontaktowego i sprawdź, w czym możemy Ci pomóc.
