Rozporządzenie (UE) 2023/988, znane jako GPSR (General Product Safety Regulation), to kompleksowy akt prawny, który od 13 grudnia 2024 r. zastąpi dyrektywę 2001/95/WE. Nowe przepisy wprowadzają jednolite standardy bezpieczeństwa produktów na terenie Unii Europejskiej, obejmując wszystkie podmioty uczestniczące w obrocie towarowym – od producentów po dystrybutorów. Dowiedz się, jakie warunki musi spełnić podmiot będący dystrybutorem.
Kim jest dystrybutor?
W świetle Rozporządzenia GPSR, dystrybutor to każda osoba fizyczna lub prawna w łańcuchu dostaw, niebędąca producentem ani importerem, która udostępnia produkt na rynku. Przykładem dystrybutora jest podmiot, który:
– sprzedaje na platformach typu Marketplace produkty wyprodukowane w Polsce przez inny podmiot,
– kupuje produkty we Francji i sprzedaje w Niemczech,
– w formie dropshippingu sprzedaje w sklepie internetowym produkty, które kupuje od dostawców z terytorium Unii Europejskiej.
Dystrybutor nie uczestniczy w etapie produkcji oferowanych przez siebie produktów.
Obowiązki dystrybutora w świetle GPSR
Dystrybutorzy pełnią kluczową rolę w łańcuchu dostaw, zapewniając, że produkty są zgodne z wymaganiami rozporządzenia przed wprowadzeniem ich do obrotu. Do ich obowiązków należą m.in.:
1. Weryfikacja zgodności produktów z przepisami:
Przed wprowadzeniem produktu na rynek dystrybutor musi upewnić się, że:
– producent oraz importer zamieścili wymagane dane identyfikacyjne,
– produkt ma załączone odpowiednie instrukcje oraz oznaczenie serii,
– ostrzeżenia oraz informacje są czytelne, łatwo widoczne i zapewnione w języku kraju, w którym produkt będzie sprzedawany.
2. Zapewnienie bezpieczeństwa transportu i przechowywania
Dystrybutorzy są zobowiązani do przechowywania i transportu produktów przez cały czas w warunkach, które nie wpłyną negatywnie na ich zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa. Przykładowo, nie należy przechowywać kosmetyków w zakresie temperatur, które przekraczają ten wspomniany na opakowaniu.
3. Reakcja na ewentualne niezgodności
W przypadku podejrzenia, że produkt nie spełnia wymagań:
– dystrybutor nie może udostępniać go na rynku,
– należy poinformować producenta lub importera o problemie,
– należy podjąć działania naprawcze, w tym wycofanie produktu z obrotu lub jego odzyskanie.
4. Raportowanie incydentów
W razie wypadku związanego z produktem wprowadzonym na rynek, dystrybutor ma obowiązek:
– niezwłocznie poinformować producenta (lub importera)
– zapewnić, aby podjęto środki naprawcze niezbędne do skutecznego doprowadzenia produktu do zgodności z wymaganiami, w tym, w stosownych przypadkach, do jego wycofania z obrotu lub odzyskania,
– zgłosić zdarzenie przez portal Safety Business Gateway, aby poinformować odpowiednie organy nadzoru rynku w krajach UE, w których produkt był dostępny, o zaistniałym incydencie.
Zastanawiasz się nad tym, czy warto korzystać ze szkoleń na temat GPSR? Przeczytaj poniższy artykuł i dowiedz się więcej:
Na co warto zwrócić uwagę jako dystrybutor?
Dystrybutor powinien przeanalizować umowy z producentami oraz importerami, aby zapewnić ich zgodność z GPSR. Powinien także podejmować stałą współpracę z platformami internetowymi w celu tworzenia właściwych ofert sprzedaży na nich. Oferty zamieszczane na platformach typu Marketplace muszą być zgodne z wymaganiami wprowadzonymi przez GPSR.
Warto zwrócić też uwagę na przeszkolenie kadr z zakresu nowych obowiązków, a także dostosować procedury wykorzystywane w codziennej pracy przez dystrybutora. Skuteczne wdrożenie pracowników w zakres nowych obowiązków to klucz do dalszego sukcesu.
Produkt musi spełniać wymogi w momencie wprowadzania go na rynek.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Rozporządzeniu GPSR, przeczytaj poniższy artykuł:
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Wdrożymy kompleksowo Rozporządzenie GPSR w Twojej firmie.
- Sporządzimy niezbędną dokumentację.
- Odpowiemy na wszelkie pytania związane z wdrażaniem GPSR.
- Przeprowadzimy szkolenie z zakresu praktycznego dostosowania się do regulacji, dla Ciebie i Twoich pracowników.
Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższego formularza kontaktowego. Zapewnimy kompleksowe wsparcie we wdrażaniu Rozporządzenia GPSR. Kliknij tutaj, aby zapoznać się z obowiązującym cennikiem.
