Ochrona sygnalistów w 2025 to temat, o którym musisz pamiętać!

25 września 2024 r. weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Jej celem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości w miejscu pracy, niezależnie od tego, czy są zatrudnione na umowie o pracę, zleceniu czy B2B. W 2025 roku temat ochrony sygnalistów nie jest aż tak popularny medialnie jak pod koniec 2024 roku, jednakże przepisy te nadal obowiązują.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Czy ochrona sygnalistów nadal obowiązuje w 2025 roku?
• Z czego wynika konieczność ochrony sygnalistów?
• Jak chronić sygnalistów w świetle polskiego prawa?

Co jest kluczowe w ochronie sygnalistów?

Przede wszystkim należy zauważyć, że ochrona sygnalistów to konieczność umożliwienia sygnalistom składania zgłoszeń na temat zauważonych nieprawidłowości. Choć może brzmieć to banalnie, właściwy kanał komunikacyjny to wyzwanie – logistyczne, a także prawne. Ochrona sygnalistów opiera się na dwóch podstawowych filarach: ochronie danych osobowych i ochronie przed odwetem pracodawcy.

Z pełnym tekstem ustawy o ochronie sygnalistów, która reguluje kompleksowo tę materię, zapoznasz się tutaj: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240000928

Obowiązkowo, wewnętrzne procedury, uregulować muszą przedsiębiorcy, których zespół składa się z powyżej 50 osób. Ustawa stanowi dokładnie o osobach, które wykonują pracę zarobkową na rzecz danego podmiotu prawa. Zalicza się tu:
– pracowników (w przeliczeniu na etaty),
– osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

Co istotne, ustawa wprost zakazuje działań odwetowych wobec sygnalistów, takich jak wypowiedzenie umowy, obniżenie wynagrodzenia, przeniesienie na niższe stanowisko czy też pomijanie przy awansach mimo spełnienia przez taką osobę kryteriów.

Co mogą zgłaszać sygnaliści? Choć wspominaliśmy już o tym na blogu, warto przypomnieć, iż katalog potencjalnych zgłoszeń może obejmować nieprawidłowości takie jak:

• korupcja,
• zamówienia publiczne,
• bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami,
• przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
• ochrona środowiska,
• ochrona konsumentów.

Dowiedz się więcej o zgłoszeniach zewnętrznych w świetle ochrony sygnalistów:
https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/zgloszenia-zewnetrzne-w-systemie-ochrony-sygnalistow-nowa-ustawa-w-praktyce/

Jakie dokumenty są wymagane w Twojej firmie?

Ochrona sygnalistów to również liczne wymagania formalne. Pisaliśmy o nich już na naszym blogu. Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się między innymi, czym jest Regulamin zgłoszeń wewnętrznych: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/ustawa-o-ochronie-sygnalistow-czy-musisz-posiadac-regulamin-zgloszen-wewnetrznych

Podsumowanie, czyli to warto skonsultować z prawnikiem

Kancelaria MDL od samego początku wspiera Przedsiębiorców w przygotowaniu regulaminów, dostosowaniu procedur do wymogów RODO, a także w szkoleniu osób przyjmujących zgłoszenia od sygnalistów. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z tymi przepisami i zapewnia realną ochronę sygnalistom, zapraszamy do kontaktu.

Pamiętaj, że ochrona sygnalistów obowiązuje również w 2025 roku.

Na blogu pisaliśmy już o niezbędnych dokumentach. Sprawdź ich kompletność już teraz: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/ochrona-sygnalistow-juz-od-25-09-2024-r-czy-masz-potrzebne-dokumenty/

W czym możemy pomóc Ci pomóc?

• Przeprowadzimy audyt prawny Twojego biznesu.
• Zweryfikujemy, czy posiadasz wszystkie niezbędne dokumenty w zakresie ochrony sygnalistów.
• Pomożemy Ci zapewnić należyty poziom ochrony sygnalistów.
• Wesprzemy Cię w ochronie danych osobowych.

FAQ

Czy ochrona sygnalistów obowiązuje w 2025 roku?
Tak. Oznacza to, że musisz spełniać wymagania określone w ustawie i realnie chronić sygnalistów.

Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Na czym opiera się ochrona sygnalistów w Polsce?
Ochrona sygnalistów opiera się na dwóch podstawowych filarach: ochronie danych osobowych i ochronie przed odwetem pracodawcy.

Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Ci we właściwej ochronie sygnalistów.