25 września 2024 r. weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów. Nałożyła ona na przedsiębiorców liczne obowiązki. Poza formalnym przygotowaniem firm, warto zadbać o zwiększanie świadomości prawnej pracowników.
Warto przypomnieć, że obowiązki przedsiębiorcy wynikające z ustawy to m.in.:
– konieczność stworzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych
– obowiązek ochrony sygnalistów przed represjami,
– zapewnienie poufności zgłoszeń i bezstronności ich rozpoznawania.
W artykule zwracamy uwagę na wagę zwiększania świadomości prawnej w firmie.
W jaki sposób ustawa o ochronie sygnalistów dotyczy pracowników?
Pracownicy poza zapoznaniem ich z wymaganymi ustawowo dokumentami powinni zostać należycie przeszkoleni z ich praktycznego stosowania. Nie można zapomnieć, że regulacje z ustawy w praktyce będą wkomponowane w realia codziennej pracy.
W nawiązaniu do ustawy o ochronie sygnalistów, pracownicy powinni być zapoznani z tematyką:
a) Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych, zawierającego Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, tak aby rozumieli, czego dotyczy zgłoszenie i w jakim trybie je składać,
b) ochrony danych osobowych sygnalisty, w tym stosowania RODO,
c) tekstem ustawy o ochronie sygnalistów z wyszczególnieniem najistotniejszych z ich perspektywy elementów.
Na co należy zwrócić szczególną uwagę?
Wdrażanie procedury wewnętrznej ma wiele pułapek, takich jak:
– właściwe ustalenie, czy osoba jest sygnalistą,
– identyfikacja, czy zgłoszenie dotyczy naruszenia prawa w rozumieniu ustawy i Regulaminu (nie każde zgłoszenie będzie objęte ochroną z tej ustawy),
– określenie, jakie działania są działaniami odwetowymi i jak wygląda ochrona przed nimi,
– właściwe zorganizowanie kanałów dostępu, dzięki czemu zgłoszenia można składać zarówno ustnie jak i pisemnie/ elektronicznie,
– stworzenie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych zgodnego z prawem.
Pamiętaj, że za niewłaściwe stosowanie się do przepisów przewidziane są sankcje w postaci np. kar pieniężnych. Z kolei działania odwetowe wobec sygnalisty zagrożone są nawet karą ograniczenia lub pozbawienia wolności.
Jakie wymogi powinien spełnić regulamin zgłoszeń wewnętrznych?
Zapoznaj się z artykułem przybliżającym kwestie regulaminu zgłoszeń wewnętrznych.
Zalety zwiększania świadomości prawnej w firmie
Zwiększanie świadomości prawnej pracowników w kontekście ochrony sygnalistów to w pierwszej kolejności realizacja ustawowego obowiązku. To też promowanie transparentności w firmie oraz dbanie o kulturę pracy. Pracownicy świadomi przepisów dotyczących sygnalizowania nadużyć mogą skuteczniej działać na rzecz zapobiegania naruszeniom, co przekłada się na lepsze zarządzanie ryzykiem i zwiększenie zaufania w firmie.
Jesteś zainteresowany/-a przeprowadzeniem szkolenia z wdrażania ustawy o ochronie sygnalistów w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami! Szkolimy zarówno online jak i stacjonarnie.
