Zatrudnianie studentów już od wielu lat stanowi atrakcyjne rozwiązanie dla przedsiębiorców poszukujących elastycznych form współpracy oraz dla samych studentów, którzy łączą naukę z pierwszymi doświadczeniami zawodowymi. Rok 2025 nie przynosi rewolucyjnych zmian w tym zakresie, jednak w praktyce wciąż aktualne pozostają przepisy, które pozwalają pracodawcom znacząco zoptymalizować koszty zatrudnienia.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czy warto zatrudniać studentów w 2025?
- Jakie są zalety płynące z posiadania statusu studenta?
Jaką umowę wybrać przy zatrudnianiu studentów?
Najczęściej wybieraną formą współpracy ze studentami jest w Polsce powszechnie zwana “umowa zlecenie” a tak naprawdę umowa o świadczenie usług. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, osoby uczące się do ukończenia 26. roku życia i posiadające status studenta są zwolnione z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu umowy zlecenia. Oznacza to, że dla pracodawcy koszt zatrudnienia studenta w tej formie sprowadza się zasadniczo do wynagrodzenia brutto, a dla studenta do wynagrodzenia netto, które jest równe kwocie brutto (tak zwane “brutto-netto”). Inaczej wygląda już sytuacja w przypadku umowy o pracę. Tutaj student jest traktowany jak każdy inny pracownik, a jego pracodawca odprowadza wymagane składki ZUS, zaś wynagrodzenie podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Umowa o pracę jest jednak wybierana rzadziej ze względu na jej charakter, głównie w przypadku stanowisk wymagających większej dyspozycyjności i długofalowej współpracy. W praktyce studenci studiujący dziennie zazwyczaj nie są w stanie wywiązywać się z umowy o pracę, która przewiduje mniejszą elastyczność.
Przeczytaj więcej o jawności wynagrodzeń: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/jawnosc-wynagrodzen-czyli-najwazniejsze-zmiany-w-prawie-pracy/
Potwierdzanie statusu studenta – jak należy to zrobić?
Warunkiem zastosowania preferencji w zakresie składek jest posiadanie przez pracownika statusu studenta. Pracodawca powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie tego faktu. W praktyce najczęściej wystarczające jest przedstawienie ważnej legitymacji studenckiej lub zaświadczenia z uczelni, często możliwe do wygenerowania w systemie uczelni wyższej. Należy pamiętać, że status studenta wygasa z dniem ukończenia studiów (czyli obrony pracy dyplomowej), a nie z końcem rozpoczętego roku akademickiego. To istotna i nieintuicyjna różnica, która może mieć wpływ na rozliczenia. Warto, aby obie strony o tym pamiętały.
Praktyki i staże – jak je uregulować?
Odrębną kategorię umów do rozważenia stanowią praktyki studenckie, które mogą być obowiązkowe (przykładowo wynikające z programu studiów) lub dobrowolne. Praktyki obowiązkowe nie zawsze muszą być płatne, choć w ostatnich latach coraz częściej uczelnie i studenci oczekują wynagrodzenia także w tym trybie. Warto pamiętać, że Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Polityki Społecznej postuluje wprowadzenie ustawy zakazującej organizacji bezpłatnych staży i praktyk. Należy monitorować proces legislacyjny i dalsze działania rządu. Dobrowolne praktyki czy staże mogą być zawierane w formie umowy zlecenia lub umowy o pracę, a także w ramach programów organizowanych przez uczelnie czy instytucje rynku pracy oraz porozumienia uczelni z podmiotem organizującym praktykę.
Co z podatkami?
Osoba, która nie ukończyła 26 roku życia i jednocześnie w roku podatkowym uzyskała dochody, które nie przekraczają (w 2025 roku) 85.528 zł, jest zwolniona z podatku dochodowego. Co ważne, zwolnienie obowiązuje niezależnie od liczby umów lub liczby płatników.
Skąd mogą pochodzić dochody? Katalog źródeł jest szeroki:
– z pracy (czyli ze stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy lub stosunku służbowego),
– z umów zlecenia,
– z tytułu odbywania praktyki absolwenckiej,
– z zasiłku macierzyńskiego.
Warto wiedzieć, że jeśli osoba podlega całkowitemu zwolnieniu, nie musi składać zeznania rocznego.
Zalety i ryzyka zatrudniania studentów
Z punktu widzenia przedsiębiorcy zatrudnienie studenta to przede wszystkim oszczędność finansowa oraz elastyczność współpracy. Z kolei dla studenta to możliwość zdobycia praktycznych umiejętności i budowania CV jeszcze w trakcie studiów. Ryzykiem może być jednak ograniczona dyspozycyjność studenta, związana z planem zajęć czy sesją egzaminacyjną. Niekiedy konieczne jest więc zapewnienie elastycznego grafiku lub pracy w trybie zdalnym, co zachęca do zawierania umów cywilnoprawnych.
Dowiedz się więcej o estońskim CIT: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/estonski-cit-a-wymog-zatrudnienia-jakie-warunki-musi-spelnic-spolka-by-korzystac-z-ryczaltu-od-dochodow/
Podsumowanie
W 2025 roku zatrudnianie studentów pozostaje atrakcyjną opcją dla wielu firm. Zwolnienia z podatku i składek powodują, że zarówno pracodawca, jak i student zyskują finansowo. Kluczowe jest jednak prawidłowe udokumentowanie statusu studenta oraz dobór właściwej formy umowy do charakteru współpracy, a także wzajemna komunikacja. Pracodawcy, którzy planują długoterminową współpracę, powinni rozważyć wprowadzenie elastycznych rozwiązań – na przykład pracy hybrydowej – aby przyciągnąć i zatrzymać w swoich szeregach młode talenty. Warto na wstępie przedstawiać swoje wizje współpracy i jasno komunikować potrzeby.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Wesprzemy Cię w sporządzaniu umów ze studentami.
- Przeprowadzimy audyt prawny Twojego biznesu.
- Doradzimy, w jaki sposób powinno się zapewniać ochronę sygnalistom.
Czy możesz odwołać pracownika z urlopu? Sprawdź już teraz: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/kiedy-pracownik-moze-byc-odwolany-z-urlopu-dowiedz-sie-juz-teraz/
FAQ
Czy zatrudnianie studentów to korzystna opcja w 2025 roku?
W 2025 roku zatrudnianie studentów pozostaje atrakcyjną opcją dla wielu firm. Zwolnienia z podatku i składek powodują, że zarówno pracodawca, jak i student zyskują finansowo.
Kiedy wygasa status studenta?
Należy pamiętać, że status studenta wygasa z dniem ukończenia studiów (czyli obrony pracy dyplomowej), a nie z końcem rozpoczętego roku akademickiego. Także w sytuacji, gdy student zostanie skreślony z listy studentów traci on swój status.
Czy student płaci składki?
Zgodnie z obowiązującymi regulacjami, osoby uczące się do ukończenia 26. roku życia i posiadające status studenta są zwolnione z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu umowy zlecenia. Oznacza to, że dla pracodawcy koszt zatrudnienia studenta w tej formie sprowadza się zasadniczo do wynagrodzenia brutto, a dla studenta do wynagrodzenia netto, które jest równe kwocie brutto.
Masz pytania dotyczące zatrudniania studentów w 2025 roku? Skontaktuj się z nami już dziś!
