W 2025 roku współprace z influencerami, czyli osobami znanymi w mediach i internecie, stają się coraz bardziej popularne. Współprace takie są elementami strategii marketingowych wielu firm, co spotyka się z dobrym odbiorem przez konsumentów. Aby jednak zapewnić skuteczność umowy, a także jej pełną zgodność z prawem, warto zadbać o jej treść. Warto rozważyć skorzystanie z pomocy prawnika, który rozwieje wszelkie zaistniałe wątpliwości oraz sporządzi jak najlepszą umowę.
Co musi zawierać dobra umowa z influencerem?
Jak wspomniano we wstępie, dobra umowa to klucz do sukcesu. Odpowiednie doprecyzowanie szczegółów oraz szerokie spojrzenie na elementy, które muszą zostać uregulowane, pomoże uniknąć potencjalnych przyszłych nieporozumień czy nieścisłości.
- Forma i charakter umowy
Umowa z influencerem może przybrać formę umowy zlecenia, umowy o dzieło czy też innej umowy nienazwanej. Kluczowe jest sprecyzowanie zakresu współpracy – czy influencer jedynie promuje produkt korzystając z materiałów dostarczonych przez przedsiębiorcę, czy też samodzielnie tworzy unikalne treści na potrzeby marki. - Obowiązki influencera
Należy jednoznacznie określić, jakie działania ma podjąć influencer: liczba postów, format treści, kanały dystrybucji oraz czas publikacji. Warto dodać klauzulę dotyczącą zgodności z regulaminami platform społecznościowych oraz przepisami prawa. - Oznaczanie treści sponsorowanych
Zgodnie z wytycznymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz przepisami RODO, treści komercyjne muszą być odpowiednio oznaczane. Niezastosowanie się do tych regulacji może skutkować sankcjami zarówno dla influencera, jak i dla marki. Oznaczenie może przybrać formę umieszczenia napisów takich jak: #reklama #współpracareklamowa #współpraca, w widocznym miejscu. - Wynagrodzenie i sposób rozliczeń
Umowa powinna określać wysokość wynagrodzenia oraz sposób jego wypłaty – czy jest to wynagrodzenie ryczałtowe, oparte na efektach (np. liczbie wyświetleń posta) czy model mieszany. Warto także uwzględnić kwestię ewentualnego zwrotu kosztów (np. podróży w celu stworzenia materiałów, produkcji treści). - Prawa autorskie i licencje
Jeśli influencer tworzy treści dla marki, konieczne jest uregulowanie kwestii praw autorskich, to znaczy ustalić, czy przekazuje przedsiębiorcy prawa majątkowe do utworu, czy może udziela licencji na ich wykorzystanie. - Odpowiedzialność i sankcje za naruszenia
Warto zawrzeć postanowienia dotyczące odpowiedzialności za naruszenie warunków umowy, w tym kary umowne za brak realizacji zobowiązań czy publikację treści szkodzących reputacji marki. Należy pamiętać, że w kwestii odpowiedzialności za naruszenia, zabezpieczone muszą być interesy obu stron. - Klauzula poufności i zakaz konkurencji
Jeśli współpraca dotyczy kampanii o strategicznym dla danego przedsiębiorcy znaczeniu (na przykład producent kremów z filtrem chce promować swój krem w sezonie wakacyjnym), warto wprowadzić klauzulę poufności oraz zakaz współpracy z konkurencyjnymi markami przez określony czas. Ma to na celu ochronę interesów przedsiębiorcy. Proszę wyobrazić sobie sytuację, w której znany influencer jednocześnie uczestniczy w dwóch kampaniach reklamujących krem z filtrem, obu toczących się w sezonie wakacyjnym. Podważało by to zaufanie konsumentów oraz nie wpłynęło zbyt korzystnie na odbiór takiej kampanii.
Sprawdź, w jakim tempie rozwija się branża kosmetyczna w Polsce:
Czego nie można umieszczać w umowie z influencerem?
Niektóre klauzule w umowach z influencerami mogą być uznane za niedozwolone lub naruszające dobre obyczaje. Niedopuszczalne są przykładowo zapisy wprowadzające influencera w błąd lub stan podporządkowania naruszający jego niezależność twórczą. Zakazane jest również zobowiązywanie influencera do ukrywania faktu współpracy z marką lub stosowanie klauzul nadmiernie ograniczających jego przyszłą działalność zawodową. Nie wolno również ingerować w media społecznościowe influencera, przykładowo nakazując mu skasowanie konta na danej platformie, bo przedsiębiorcy nie podoba się ona pod kątem jego profilu działalności. W przypadku zakazu konkurencji należy kierować się zarówno dobrem przedsiębiorcy, jak i zdrowym rozsądkiem. Trzeba znaleźć adekwatny złoty środek.
Dowiedz się więcej o tym, jak powinna przebiegać współpraca reklamowa z influencerem:
Podsumowanie
Dobrze skonstruowana umowa z influencerem minimalizuje ryzyko prawne i zapewnia transparentność współpracy, co przekłada się na skuteczność kampanii marketingowej. W przypadku umów nie warto oszczędzać. Tutaj liczy się bezpośredni wpływ na Waszą przyszłą współpracę.
Poznaj zalety współpracy z Kancelarią MDL:
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Doradzimy Ci w kwestiach związanych ze współpracą z influencerami.
- Pomożemy Ci reklamować Twoje produkty zgodnie z prawem.
- Sporządzimy wzory umów cywilnoprawnych lub umów o pracę.
- Sporządzimy opinię prawną na istotny dla Ciebie temat.
- Wdrożymy GPSR w Twojej firmie.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać fachową pomoc i wsparcie w procesie sporządzania umów z influencerami. Sprawdź, jak możemy pomóc Ci w zawieraniu umów chroniących Twoje interesy, które są w pełni zgodne z prawem.
