Każdy gabinet zobowiązany jest do przestrzegania ściśle określonych przepisów sanitarno – higienicznych. Państwowy Inspektorat Sanitarny (Sanepid) regularnie kontroluje ich realizację. Aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, warto znać obowiazujące zasady i odpowiednio przygotować się na wizytę Sanepidu. Poniżej przedstawiamy najważniejsze aspekty związane z wymaganiami sanitarno-higienicznymi, zarządzaniem odpadami oraz dokumentacją, które warto znać.
Wymagania lokalowe dla gabinetów kosmetologicznych
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, gabinet kosmetologiczny musi spełaniać określone standardy lokalowe:
– Odpowiednia wysokość pomieszczeń – minimalna wysokość powinna wynosić 2,5 metra (w przypadku zamontowanej klimatyzacji może to być 2,2 m).
– Oświetlenie – pomieszczenia muszą mieć dostęp do światła dziennego oraz odpowiedniego oświetlenia sztucznego.
– Wentylacja – należy zapewnić system wentylacyjny lub klimatyzację, zwłaszcza w pomieszczeniach, gdzie stosowane są preparaty chemiczne.
Lokal powinienn się składać z:
- poczekalni dla klientów,
- stanowisk zabiegowe,
- pomieszczenia sanitarno-higieniczne,
- miejsca do przechowywania czystej i brudnej bielizny jednorazowej,
- pomieszczeń socjalnych (jeśli są zatrudniani pracownicy).
Higiena w gabinecie kosmetologicznym
Higienę w gabinecie kosmetologicznym reguluje Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. to jeden z najważniejszych aspektów funkcjonowania gabinetów kosmetologicznych. Należy przestrzegać zasad dotyczących:
- Dezynfekcji i sterylizacji narzędzi:
– Narzędzie wielokrotnego użytku muszą być sterylizowane w autoklawach, które spełniają normy EN 13060.
– Dezynfekcja powinna być przeprowadzana środkami biobójczymi z odpowiednimi atestami Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
– Dokumentacja sterylizacji (np. raporty z autoklawu) musi być przechowywana przez conajmniej 10 lat. - Higieny osobistej personelu:
– Pracownicy muszą nosić czystą odzież ochronną.
– Każdy zabieg wymaga stosowania jednorazowych rękawiczek oraz wymiany podkładów i ręczników po każdym kliencie. - Pomieszczenia:
– Podłogi, ściany oraz powierzchnie robocze powinny być wykonane z materiałów łatwych do mycia i dezynfekcji.
– W pomieszczeniach, w których stosuje się preparaty chemiczne należy zapewnić odpowiednią wentylację.
“Każdy gabinet zobowiązany jest do przestrzegania ściśle określonych przepisów sanitarno – higienicznych. Nadzór nad ich realizacją sprawuje Państwowy Inspektorat Sanitarny, a kontrole w tym zakresie są regularne.”
Jeśli zastanawiasz się jak otworzyć swój pierwszy gabinet kosmetologiczny koniecznie zapoznaj się z tym artykułem:
Gospodarowanie odpadami
Gabinet kosmetologiczny powinien posiadać procedury gospodarowania odpadami regulowane przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 roku w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi. Kluczowe zasady to:
– odpady komunalne, które należy przechowywać w zamykanych pojemnikach,
– odpady medyczne, w tym zakaźne należy zbierać do czerwonego specjalnego pojemnika, odpornego na wilgoć i przekłucia. Pojemniki zapełnia się maksymalnie do ⅔ ich objętości i zamyka w sposób uniemożliwiający ich ponowne otwarcie. Magazynowanie takich odpadów odbywa się w pomieszczeniach,w których temperatura osiąga do 10 stopni Celsjusza i maksymalnie przez 72 godziny. Transport odpadów medycznych wewnątrz gabinetu musi odbywać się w zamykanych pojemnikach, a pojemniki wielokrotnego użytku muszą być regularnie myte i dezynfekowane.
Odpady zakaźne, które możemy spotkać w gabinecie kosmetologicznym to będą z pewnością wymienione w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach następujące przedmioty:
- igły, strzykawki i inne ostre narzędzia używane do zabiegów kosmetycznych,
- zużyte materiały opatrunkowe (waciki, gaziki), jeśli miały kontakt z krwią,
- pozostałości po zabiegach, takich jak chociażby mezoterapia mikroigłowa czy peelingi chemiczne, gdzie dochodzi do naruszenia ciągłości skóry.
Dokumentacja wymagana podczas kontroli Sanepidu
Podczas kontroli Sanepidu sprawdzana jest dokumentacja, która obejmuje:
- orzeczenie lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych (zastąpiło ono książeczkę sanepidowską, jednak rola pozostała taka sama),
- pisemne procedury dotyczące sterylizacji i dezynfekcji narzędzi, karty kontroli cykli sterylizacji w autoklawach (ten obowiązek wynika z Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi. Przepisy nakładają na podmioty wykonujące działalność medyczna, a także placówki, w tym gabinety kosmetologiczne, obowiązęń przeciwdziałania szerzeniu sie zakażeń.
Dodatkowo Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie szczegółowych wymagań sanitarno-higienicznych w placówkach ochrony zdrowia może również być stosowane do branży beauty przewiduje dodatkowe wymogi dotyczące sterylizacji narzędzi),
umowy dotyczące odbioru odpadów komunalnych i medycznych.
Znaczenie kontroli Sanepidu dla gabinetów kosmetologicznych
Kontrole Sanepidu mają na celu ochronę zdrowia zarówno klientów jak i personelu. Inspektorzy weryfikują, czy gabinet spełnia wymogi sanitarno-higieniczne oraz czy procedury są realizowane zgodnie z prawem. Może być to postrzegane w sposób pejoratywny, jako utrudnianie prowadzenia działalności, jednakże zaniedbania mogą skutkować:
- mandatami za drobne uchybienia,
- decyzją o zamknięciu gabinetu w przypadku poważnych naruszeń,
- nakazami natychmiastowego usunięcia stwierdzonych uchybień,
- grzywnami za brak dokumentacji lub nieprzestrzeganie zasad gospodarki odpadami.
Podstawami prawnymi do wymierzenia kar za naruszenie wymagań sanitarno-higienicznych w gabinetach kosmetologicznych wynikają z kilku kluczowych przepisów:
– Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach przewiduje kary za niewłaściwe przechowywanie i utylizację.
Kodeks wykroczeń – art. 116 przewiduje kary za nieprzestrzeganie nakazów i zakazów związanych z zapobieganiem chorobom zakaźnym.
– Ustawa z dnia 21 marca 1985 roku o Państwowej Inspekcji Sanitarnej reguluje kompetencje Sanepidu, w tym możliwość nakładania kar administracyjnych za stwierdzone uchybienie.
Jak się przygotować do kontroli Sanepidu?
Podsumowując powyższe przygotowaliśmy dla Was krótką check listę:
- Upewnij się, że dokumentacja jest kompletna i aktualna – sprawdź, czy wszystkie wymagane zaświadczenia, procedury i umowy są gotowe do okazania.
- Regularnie sprawdzaj stan higieny pomieszczeń
- Zadbaj o odpowiednie przeszkolenie personelu
- Zbieraj dowody na sterylizację narzędzi
- Sprawdź, czy są zachowywane procedury magazynowania odpadów.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
Działalność gabinetu kosmetologicznego wiąże się z konieczności przestrzegania licznych przepisów, co może być wyzwaniem dla przedsiębiorcy. Kancelaria prawna MDL oferuje wsparcie w:
- rozpoczynaniu działalności gabinetów kosmetologicznych zgodnie z prawem,
- przygotowywaniu procedur wymaganych przez przepisy o Sanepidzie,
- reprezentowania podczas kontroli oraz w postępowaniach administracyjnych
w doradztwie w zakresie dostosowania lokalu do obowiązujących przepisów.
Jeśli prowadzisz gabinet kosmetologiczny i chcesz mieć pewność, że Twoja działalność spełnia wszystkie wymogi prawne, skontaktuj się z nami. Nasza kancelaria specjalizuje się w obsłudze firm z branży beauty i ma szerokie doświadczenie w kontaktach z Sanepidem.
