Otwarcie własnego gabinetu kosmetologicznego to marzenie wielu osób interesujących się urodą i zdrowiem skóry. Jednak przed rozpoczęciem działalności tego typu warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii prawnych, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biznesu. W tym wpisie przyjrzymy się, jakie kroki należy podjąć, aby z sukcesem otworzyć gabinet kosmetologiczny, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Zawód kosmetolog — czy musi zdobyć „licencję”?
W Polsce zawód kosmetologa nie podlega szczegółowym regulacjom prawnym i nie jest wymagana specjalna licencja do jego wykonywania. Dzięki odpowiedniemu doświadczeniu i umiejętnościom można z powodzeniem założyć własny salon kosmetyczny. Chcąc jednak być na bieżąco z najnowszymi zabiegami kosmetologicznymi oraz trendami, warto uczestniczyć w szkoleniach osób, które mają duże doświadczenie na rynku usług kosmetycznych.
Gabinet kosmetyczny a działalność nierejestrowana
Wiele kosmetyczek, które dopiero stawiają pierwsze kroki w branży beauty, głównie z powodu ograniczonych kosztów w zakresie wkładu, decyduje się na działalność nierejestrowaną.
Działalność nierejestrowana, określona w art. 5 ust. 1 ustawy o prawie przedsiębiorców, dotyczy osób, które nie przekraczają określonego limitu przychodu z usług. Do 30 czerwca 2023 roku limit ten wynosił 50% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1745 zł. Po tej dacie limit wzrósł do 75% minimalnego wynagrodzenia, co obecnie stanowi 2784 zł. Warunkiem jest również nieprowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach.
Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną korzystają z pewnych ułatwień. Nie muszą one rejestrować się w CEIDG ani opłacać składek ZUS. Pod względem podatkowym, nie ma obowiązku uiszczania zaliczek na podatek dochodowy ani prowadzenia księgowości. Dochody z takiej działalności rozlicza się rocznie, za pomocą formularza PIT-36.
Należy także podkreślić, że nierejestrowana działalność gospodarcza ogólnie staje się coraz popularniejsza, zwłaszcza w świetle rosnącej płacy minimalnej, która wpływa również na inne aspekty gospodarcze, w tym limit dochodów w tej formie działalności.
W 2024 roku limit dla nierejestrowanej działalności zostanie zmieniony dwukrotnie w odpowiedzi na podwójną podwyżkę płacy minimalnej. Od 1 stycznia 2024 r. minimalne wynagrodzenie wyniesie 4242 zł brutto, a od 1 lipca wzrośnie do 4300 zł. W konsekwencji limit dla nierejestrowanej działalności wyniesie 3181,50 zł (czyli 75% minimalnego wynagrodzenia) od stycznia do czerwca, a od lipca zwiększy się do 3225 zł, co również stanowi 75% nowego minimalnego wynagrodzenia.
A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej np. na temat prowadzenia konsekwencji prawnych nieposiadania kasy fiskalnej podczas świadczenia usług kosmetologicznych, czy fryzjerskich w ramach działalności niezarejestrowanej, zerknij na TEN wpis na naszym blogu.
Forma prawna działalności kosmetologa
Wybór formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej jest jedną z najważniejszych decyzji, jakie musi podjąć każdy przedsiębiorca. Od wyboru formy zależy wiele aspektów prowadzenia firmy, w tym np. obowiązki prawne i podatkowe. Najczęstszą z wybieranych opcji jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jednak należy podkreślić, że chcąc otworzyć gabinet kosmetologiczny, można także prowadzić działalność gospodarczą w formie spółki — cywilnej lub jednej ze spółek prawa handlowego np. sp. z o.o. Jedyne ograniczenie w tym zakresie dotyczy spółki partnerskiej przeznaczonej wyłącznie dla tzw. wolnych zawodów.
PKD dla gabinetu kosmetologicznego
Numer PKD zakładu kosmetologicznego to 96.02, Z co odpowiada kategorii „fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne”, który zresztą jest taki sam jak dla i zakładu fryzjerskiego. Ta klasyfikacja jest częścią systemu używanego w Polsce do kategoryzowania rodzajów działalności gospodarczej. Obejmuje ona szeroki zakres usług związanych z pielęgnacją i upiększaniem, w tym usługi fryzjerskie oraz różne zabiegi kosmetyczne. Takie ujednolicenie kodu PKD dla obu rodzajów działalności wskazuje na pokrewieństwo i bliskość tych branż w kontekście świadczonych usług, choć mogą one obejmować różne specjalizacje i praktyki. Zarówno zakłady fryzjerskie, jak i kosmetyczne, skupiają się na pielęgnacji wyglądu, co podkreśla ich wspólną kategorię w Polskiej Klasyfikacji Działalności.
Gabinet kosmetologiczny a forma opodatkowania
Wybór formy opodatkowania dla gabinetów kosmetologicznych jest decyzją, która wymaga starannego rozważenia kilku czynników, inspirowanych przez podany tekst. Należy uwzględnić:
- Wysokość spodziewanego dochodu — jeśli dochód firmy ma być niski, ryczałt ewidencjonowany (15% od przychodu dla usług beauty) może być korzystny, szczególnie gdy koszty są minimalne. W przypadku wyższego dochodu warto rozważyć skalę podatkową lub podatek liniowy;
- Generowanie kosztów — jeżeli działalność ma wiązać się z wysokimi kosztami, np. zakupem specjalistycznego sprzętu, warto rozważyć skalę podatkową lub podatek liniowy, które pozwalają odliczać koszty uzyskania przychodu, zmniejszając tym samym dochód do opodatkowania;
- Rozliczenie z innymi osobami — jeśli właściciel chce rozliczać się wspólnie ze współmałżonkiem lub korzystać z ulg, jak na przykład ulga na dzieci, korzystniejsza może być skala podatkowa. Podatek liniowy wymaga rezygnacji ze wszystkich ulg i rozliczeń wspólnych;
- Specyfikę działalności — dla gabinetów kosmetologicznych, które oferują usługi beauty, ryczałt ewidencjonowany z 15% stawką podatkową od przychodu może być atrakcyjny, gdyż działalność taka zazwyczaj nie generuje dużych kosztów. Natomiast dla tych, którzy sprzedają także kosmetyki, ryczałt z 3% stawką od sprzedaży może być korzystny.
Podsumowanie
Podsumowując, otwarcie gabinetu kosmetologicznego wymaga przemyślanych decyzji i zrozumienia przepisów prawnych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące prawnych aspektów otwarcia i prowadzenia gabinetu kosmetologicznego, nasza kancelaria jest do Twojej dyspozycji. Oferujemy profesjonalne doradztwo i wsparcie na każdym etapie rozwoju Twojego biznesu. Niezależnie od tego, czy jesteś na początku swojej drogi, czy już prowadzisz działalność, zapewniamy kompleksową pomoc prawną.
Umów się z nami na e-spotkanie (klik) lub uzupełnij poniższy formularz kontaktowy.
