Zakładając spółkę, zazwyczaj nie planujemy od razu modyfikacji jej umowy. W praktyce jednak bywa, że początkowe ustalenia nie odpowiadają rzeczywistym potrzebom i oczekiwaniom wspólników, co szczególnie często dotyczy spółek tworzonych w systemie S24. W takich sytuacjach konieczne staje się wprowadzenie zmian. Poniżej wyjaśniamy, jak prawidłowo przeprowadzić ten proces.
Z tego artykułu dowiesz się:
- kto jest uprawniony do zmiany umowy spółki,
- jak przyjąć uchwałę o zmianie,
- kiedy zmiana staje się skuteczna w obrocie prawnym,
- jakie możliwości daje system S24.
Kto i w jaki sposób może zmienić umowę spółki z o.o.
Zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych, zmiana umowy spółki z o.o. należy do kompetencji wspólników i wymaga podjęcia uchwały na zgromadzeniu wspólników. Uchwała taka musi określać proponowane zmiany i zostać przyjęta zgodnie z wymaganą większością głosów.
Standardowo zmiana umowy wymaga 2/3 głosów, jednak dla istotniejszych modyfikacji (np. zmiana przedmiotu działalności) wymagana jest większość 3/4 głosów. Jeżeli natomiast modyfikacja prowadzi do zwiększenia obowiązków wspólników albo ograniczenia ich praw udziałowych czy uprawnień osobistych, konieczna jest zgoda wszystkich wspólników, których dana zmiana dotyczy.
Przykład: wprowadzenie do umowy spółki dopłat.
Przepisy nie określają minimalnej liczby wspólników, jaka musi być obecna, aby uchwała mogła zostać podjęta. W praktyce oznacza to, że brak obecności części wspólników nie wyklucza skuteczności uchwały, o ile zostali oni prawidłowo powiadomieni o zgromadzeniu i osiągnięto wymaganą większość głosów. Odmiennie sytuacja wygląda w przypadku zmian ingerujących w prawa konkretnych osób, wtedy ich zgoda jest niezbędna, co w praktyce może wymagać ich udziału w zgromadzeniu.
Kiedy zmiana umowy spółki staje się skuteczna
Podjęcie uchwały nie oznacza automatycznie, że zmiany są skuteczne wobec osób trzecich i instytucji. Prawo wymaga również zgłoszenia zmian do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek należy złożyć do sądu rejestrowego właściwego dla siedziby spółki, a obowiązek ten spoczywa na zarządzie, który powinien dopełnić formalności w terminie 7 dni od dnia podjęcia uchwały.
Moment, w którym zmiana zaczyna obowiązywać, nie zawsze jest taki sam.
W praktyce rozróżnia się dwa rodzaje wpisów do rejestru.
- Wpis deklaratoryjny ma charakter potwierdzający, czyli sąd jedynie aktualizuje dane w KRS, a sama zmiana jest skuteczna już od chwili podjęcia uchwały.
- Wpis konstytutywny wywołuje skutek dopiero z momentem ujawnienia go w rejestrze, co oznacza, że bez dokonania wpisu zmiana nie obowiązuje w obrocie prawnym.
Zgodnie z art. 255 § 1 Kodeksu spółek handlowych, charakter konstytutywny mają przede wszystkim te zmiany, które ingerują w treść umowy spółki, takie jak podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego, zmiana nazwy (firmy), przeniesienie siedziby do innej miejscowości, modyfikacja kodów PKD czy zmiana zasad reprezentacji. Inaczej jest w przypadku aktualizacji danych niewymagających zmiany umowy, na przykład przy ustanowieniu prokury lub zmianach w składzie zarządu. Wówczas wpis ma charakter deklaratoryjny, a skuteczność następuje już z chwilą podjęcia odpowiedniej uchwały.
Więcej na temat spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przeczytają Państwo w innych wpisach na naszym blogu:
Czy można wprowadzić zmiany przez S24?
Możliwość dokonania zmian w umowie spółki przez system S24 przysługuje wyłącznie tym podmiotom, które zostały utworzone za pośrednictwem tej platformy i których umowa nie była dotychczas modyfikowana w formie aktu notarialnego. Trzeba jednak pamiętać, że funkcjonalność S24 jest ograniczona ponieważ pozwala on ingerować jedynie w te elementy umowy, które na etapie rejestracji były dostępne w ramach wzorca umowy. W praktyce oznacza to, że można zmienić m.in. firmę spółki, jej siedzibę i adres, zakres działalności czy sposób reprezentacji. Nie ma natomiast możliwości wprowadzenia bardziej rozbudowanych postanowień, takich jak prawo pierwokupu udziałów, obowiązek dopłat czy powtarzające się świadczenia niepieniężne. W takich przypadkach konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego i przeprowadzenie zgromadzenia wspólników w tradycyjnej formie.
Proces zmiany umowy spółki wiąże się z szeregiem wymogów formalnych, których niedochowanie może sprawić, że planowane modyfikacje nie wywołają zamierzonych skutków prawnych. Dlatego przed rozpoczęciem procedury warto skonsultować się z profesjonalistą, aby prawidłowo zaplanować i przeprowadzić cały proces.
W czym możemy Ci pomóc?
Jeśli rozważają Państwo zmianę umowy spółki z o.o., nasza kancelaria oferuje kompleksowe doradztwo prawne w zakresie prawa spółek, w tym:
– przygotowanie projektu uchwały,
– analizę wymagań większości głosów,
– wsparcie przy zgłaszaniu zmian do KRS,
– doradztwo przy korzystaniu z systemu S24.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy przeprowadzić proces zmian szybko i bez błędów formalnych.
FAQ
Czy zawsze wymagany jest notariusz do zmiany umowy spółki z o.o.?
Nie, jeśli spółka została założona przez system S24 i nie miała dotychczas zmian poza tym systemem, możliwe jest zasadniczo dokonanie zmian online.
Jakiego quorum wymaga uchwała o zmianie umowy?
Standardowy próg to 2/3 głosów, ale dla ważniejszych zmian może być wymagane 3/4 lub zgoda wszystkich wspólników, których dotyczy zmiana.
Co jeśli zmiana nie zostanie zgłoszona do KRS?
Zmiana może być uznana za nieskuteczną wobec osób trzecich, co może prowadzić do konsekwencji prawnych oraz finansowych.
Jeżeli rozważają Państwo wprowadzenie zmian do umowy spółki z o.o. lub mają pytania dotyczące procedury, zachęcamy do kontaktu z nami. Udzielimy profesjonalnej pomocy i przeprowadzimy Państwa przez cały proces doradztwa i formalności rejestrowych.
