Wady i zalety prowadzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jednoosobowa spółka z o.o. z całą pewnością stanowi interesujące rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy poszukują elastycznej formy prawnej do prowadzenia działalności. Jednakże decydując się na taką formę działalności należy dokładnie przeanalizować jej wady oraz zalety.

Czym jest jednoosobowa spółka z o.o. i kto może ją utworzyć?

Spółka z o.o., czyli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest jedną ze spółek kapitałowych uregulowanych przez Ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (ksh).
Zgodnie z art. 151 § 1 ksh spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej. Tak więc, nie ma przeszkód prawnych, aby jedna osoba, samodzielnie bez udziału innych wspólników, utworzyła spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wyjątkiem jest sytuacja powoływania spółki z o.o. przez inną jednoosobową spółkę z o.o., ponieważ zgodnie z art. 151 § 2 ksh spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Stosownie do definicji zawartych w ksh – spółka jednoosobowa oznacza spółkę kapitałową, której wszystkie udziały albo akcje należą do jednego wspólnika albo akcjonariusza.
Tak więc, jednoosobowa spółka z o.o. jest formą prawną, w której występuje wyłącznie jeden wspólnik.
W tym miejscu należy również wskazać, iż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, mimo że jednoosobowa, nadal posiada odrębną osobowość prawną. Oznacza to, że jest ona odrębnym podmiotem prawa, który może nabywać prawa i zobowiązania we własnym imieniu i na własny rachunek. Tak więc jednoosobowa spółka z o.o. odpowiada w pierwszej kolejności za zaciągnięte przez siebie zobowiązania własnym majątkiem, który jest odrębny od majątku jedynego wspólnika.

O charakterystyce spółki z o.o. pisaliśmy już na naszym blogu:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – charakterystyka

Jak założyć jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może zostać założona na dwa sposoby:
– tradycyjnie – podczas wizytu u notariusza i zawarcie umowy spółki w formie aktu notarialnego, a następnie uzyskanie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego;
– online, poprzez system S24 – wykorzystując interaktywny formularz umowy spółki.
Jeżeli przedsiębiorcy zależy na indywidualnym uregulowaniu kwestii umownych, trafnym wyborem będzie utworzenie spółki w formie tradycyjnej, ponieważ wzór umowy dostępny w systemie S24 jest znacznie ograniczony i nie może być modyfikowany za wyjątkiem wpisania formalnych danych dotyczących powołania spółki.
Proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kończy się wraz z wydaniem przez sąd rejestrowy postanowienia o wpisie spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Jakie są zalety jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Do głównych zalet prowadzenia działalności gospodarczej w formie jednoosobowej sp. z o.o. należą:

• bezpieczeństwo finansowe – w tej formie prowadzenia działalności jedyny wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki do kwoty kapitału zakładowego. Jak już zostało wspomniane wcześniej spółka z o.o. posiada odrębną osobowość prawną i odrębny majątek;
• duża elastyczność biznesowa – w porównaniu do zwykłej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku jednoosobowej sp. z o.o. procesy decyzyjne i reprezentacyjne przechodzą sprawniej, ponieważ w skład organów zarządczych wchodzi wyłącznie jedna osoba.

Jakie są wady jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

W przypadku spółki z o.o., nawet jednoosobowej nadal należy pamiętać o takich aspektach jak:
– podejmowanie stosownych uchwał, np. o podziale zysku, zatwierdzeniu sprawozdania finansowego;
– prowadzenie pełnej księgowości.
Dodatkowo w przypadku jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku gdy wspólnik, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, każda czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego, pod rygorem nieważności.

Istotnym aspektem są również składki ZUS. Zgodnie z art. 6 ust 1 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność. Zgodnie z art. 8 ust. 6 pkt 4 ww. ustawy za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się m.in. wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Tak więc, należy wnioskować, iż wspólnik jednoosobowej spółki z o. o. na gruncie obowiązujących przepisów traktowany jest jak osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą, co oznacza, że będzie on zobligowany do płacenia składek ZUS. Zobowiązany będzie również do opłacania ubezpieczenia wypadkowego i podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.
W przypadku wieloosobowej spółki z o.o. wspólnicy co do zasady nie mają obowiązku opłacania składek ZUS.

W czym możemy pomóc Ci pomóc?

• oferujemy pomoc prawną w zakresie rozpoczęcia biznesu – pomagamy wybrać i założyć odpowiednią formę prawną dla Twojego biznesu, sporządzamy stosowne dokumenty i procedury, opowiadamy o ryzykach i zagrożeniach.
• Możemy również uczestniczyć w rozmowach i negocjacjach, a także konsultować kwestie biznesowe, nie tylko stricte prawne;
• przygotowujemy uchwał spółek, zmiany w umowach spółek i pełnomocnictwa, przygotowujemy zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym, wykonujemy również inne czynności związane z obsługą spółek prawa handlowego;
• prowadzimy stałą kompleksową obsługę prawną działalności gospodarczych, spółek cywilnych i spółek prawa handlowego.

Skontaktuj się z nami, korzystając z poniższego formularza kontaktowego: