Od 1 stycznia 2026 roku system rozliczania przychodów w działalności nierejestrowanej przeszedł zasadniczą zmianę. Kwartalny sposób liczenia limitu zastąpił dotychczasowy miesięczny, co znacząco wpłynie na sytuację drobnych przedsiębiorców w Polsce. Znajomość ram prawnych określających działalność nierejestrowaną z pewnością ułatwi jej prowadzenie i pozwoli na uniknięcie problemów.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jakie limity obowiązują w 2026 roku w działalności nierejestrowanej?
- Czy limity należy liczyć miesięcznie, czy kwartalnie?
- Jak legalnie prowadzić działalność nierejestrowaną w 2026 roku?
Zmiany z działalności nierejestrowanej w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku system rozliczania przychodów w działalności nierejestrowanej przeszedł zasadniczą zmianę. Kwartalny sposób liczenia limitu zastąpił dotychczasowy miesięczny, co znacząco wpłynęło na sytuację drobnych przedsiębiorców w Polsce. Dotychczasowy limit stanowił często poważny problem dla osób zarabiających sezonowo lub pracujących nad produktami przez dłuższy czas. W szczególności rzemieślnicy i rękodzielników, którzy często sprzedają swoje wyroby jednorazowo, byli narażeni na przymusową rejestrację działalności. Przykładowo, osoba tworząca rękodzieło sprzedawane za 5 000 zł w jednym miesiącu, przekraczała miesięczny limit i musiała zakładać firmę, nawet jeśli w pozostałych miesiącach kwartału nie osiągała żadnych przychodów.
Zmiana ta wynikała również z potrzeby zmniejszenia ryzyka przypadkowego przekroczenia granicy w pojedynczym miesiącu. Nowy system pozwala na wykorzystanie okazji do zarobku w określonych okresach, na przykład podczas wakacji lub świąt. Dotyczy to zwłaszcza sprzedawców sezonowych, jak wytwórcy ozdób choinkowych czy sprzedawcy zniczy.
Dowiedz się, na czym polega kontrola PIP: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/przedsiebiorco-przygotuj-sie-na-kontrole-pip-i-uniknij-stresu/
Jakie są nowe progi przychodów w 2026 roku?
Od 2026 roku limit wynosi dokładnie 225% minimalnego wynagrodzenia kwartalnie. Przy minimalnej płacy ustalonej na poziomie 4 806 zł, kwartalny limit dla działalności nierejestrowanej wyniesie 10 813,50 zł. To znacząca zmiana w porównaniu do limitu z 2025 roku, który wynosił 3 499,50 zł miesięcznie.
Praktyczne porównanie limitów przedstawia się następująco:
- 2025 rok: limit miesięczny 3 499,50 zł (75% minimalnej płacy)
- 2026 rok: limit kwartalny 10 813,50 zł (225% minimalnej płacy)
Warto pamiętać, że do limitu wliczamy przychód należny, nawet jeśli nie został jeszcze faktycznie otrzymany. Oznacza to, że liczy się wartość sprzedaży, nawet gdy klient jeszcze nie zapłacił. Nie wlicza się natomiast wartości zwróconych towarów.
Zgodnie z brzmieniem art. 5. ustawy Prawo przedsiębiorców:
1. “Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym kwartale 225 % kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.”
Kliknij tutaj i dowiedz się więcej o działalności nierejestrowanej: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/dzialalnosc-nierejestrowana-czym-jest-i-kto-moze-z-niej-skorzystac/
Kiedy trzeba zarejestrować swoją działalność mimo niskich przychodów?
Mimo nieprzekroczenia limitu przychodów, w niektórych przypadkach konieczna jest rejestracja działalności gospodarczej. Dotyczy to sytuacji, gdy działalność:
- wymaga zezwolenia, koncesji albo wpisu do rejestru działalności regulowanej (na przykład sprzedaż wyrobów alkoholowych, ochrona osób lub mienia, organizacja imprez turystycznych)
- została zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców (na przykład pośrednictwo ubezpieczeniowe, usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych)
Ponadto każdy przedsiębiorca musi zarejestrować działalność w CEIDG, gdy przychód z działalności nierejestrowanej przekroczy limit 75%. minimalnego wynagrodzenia. Od 2026 roku będzie to limit kwartalny wynoszący 225% minimalnego wynagrodzenia, jak już wspomnieliśmy wyżej. Warto zaznaczyć, że działalność nierejestrowana staje się działalnością gospodarczą z mocy prawa w momencie przekroczenia limitu, a nie dopiero wraz z rejestracją w CEIDG. Rejestracja jest obowiązkowa, ale jedynie potwierdza już istniejący stan prawny.
Na złożenie wniosku CEIDG przedsiębiorca ma 7 dni od dnia przekroczenia limitu.
Dowiedz się, czy GPSR obowiązuje w działalności nierejestrowanej: https://mdl-kancelariaprawna.pl/porady-prawne/gpsr-a-dzialalnosc-nierejestrowana/
Podsumowanie
Podsumowując zmiany w działalności nierejestrowanej od 2026 roku, przejście z miesięcznego na kwartalny sposób rozliczania stanowi znaczący krok naprzód dla drobnych przedsiębiorców w Polsce. Przede wszystkim, nowy limit wynoszący aż 225% minimalnego wynagrodzenia kwartalnie daje większą swobodę działania osobom pracującym sezonowo lub projektowo. Niewątpliwie kwota 10 813,50 zł do wykorzystania w ciągu trzech miesięcy umożliwia elastyczniejsze planowanie przychodów, szczególnie rzemieślnikom, wytwórcom sezonowym czy osobom dorabiającym sporadycznie. Zamiast martwić się o przekroczenie miesięcznego progu, przedsiębiorcy mogą teraz głębiej skupić się na rozwoju swojej działalności i efektywnym wykorzystaniu okresów zwiększonego popytu. W razie wątpliwości związanych z prowadzeniem tego typu działalności, warto skonsultować się z prawnikiem.
W czym możemy pomóc Ci pomóc?
- Doradzimy Ci, jak zgodnie z prawem prowadzić działalność nierejestrowaną w Polsce.
- Wdrożymy GPSR w Twojej działalności.
- Doradzimy, jak legalnie sprzedawać online.
FAQ
1. Jaki jest limit przychodów dla działalności nierejestrowanej w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 roku limit przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 225% minimalnego wynagrodzenia rozliczając kwartalnie, co przy płacy minimalnej 4806 zł daje kwotę 10 813,50 zł na kwartał.
2. Jak zmienił się sposób rozliczania limitu przychodów w działalności nierejestrowanej?
W 2026 roku nastąpiła zmiana sposobu rozliczania limitu przychodów z miesięcznego na kwartalny. Pozwoli to na większą elastyczność w planowaniu przychodów, szczególnie dla osób prowadzących działalność sezonową lub projektową.
3. Czy osoby prowadzące działalność nierejestrowaną muszą płacić składki ZUS?
Nie, osoby prowadzące wyłącznie działalność nierejestrowaną nie mają obowiązku opłacania składek ZUS.
4. Jakie są możliwości ubezpieczenia zdrowotnego dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną?
Osoby bez innego tytułu do ubezpieczenia mogą przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ. Składka w 2026 roku wynosi 9% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.
5. Kiedy konieczna jest rejestracja działalności gospodarczej mimo nieprzekroczenia limitu przychodów?
Rejestracja działalności gospodarczej jest konieczna, nawet przy nieprzekroczeniu limitu przychodów, gdy dana działalność wymaga zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, lub gdy została zdefiniowana w przepisach jako działalność gospodarcza.
Skontaktuj się z nami już dziś za pomocą formularza kontaktowego!
