Jeśli marzysz o otwarciu własnego sklepu internetowego, ale nie wiesz, od czego zacząć, ten przewodnik jest właśnie dla Ciebie. E-commerce to branża, która w ostatnich latach dynamicznie się rozwija. Coraz więcej osób robi zakupy online, a ten trend nie zanosi się na zmianę. Jeśli więc zastanawiasz się nad założeniem własnego sklepu internetowego, to jest to dobry moment, aby zacząć działać. Wiemy jednak, że rozpoczęcie działalności e-commerce może wydawać się skomplikowane, zwłaszcza biorąc pod uwagę zmieniające się przepisy prawne i podatkowe. Dlatego w tym artykule chcielibyśmy przybliżyć Ci kluczowe aspekty prawne i podatkowe (jakie obowiązują obecnie) związane z uruchomieniem sklepu internetowego. Dowiesz się, przede wszystkim, jakie kroki należy podjąć, aby zgodnie z prawem rozpocząć sprzedaż online oraz jakie są obowiązki podatkowe przedsiębiorców e-commerce. Zapraszamy do lektury!
Po jakie przepisy sięgnąć chcąc prowadzić sklep internetowy?
Prowadzenie sklepu online wiąże się z przestrzeganiem wielu przepisów prawnych, które różnią się w zależności od branży, w której sklep działa. Jednak niezależnie od powyższego, istnieją cztery podstawowe akty prawne, którymi powinien kierować się przedsiębiorca chcący legalnie prowadzić sklep online. Są to:
- Ustawa o prawach konsumenta – określa prawa konsumentów, w tym informacje np. do odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia otrzymania produktu;
- Ustawa o informowaniu o cenach towarów i usług – regulująca zasady prezentacji cen i informacji o obniżkach;
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną – określająca obowiązki usługodawców dotyczące świadczenia usług online;
- RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych) – zawiera wymogi dotyczące ochrony danych osobowych.
Jaka forma prawna jest najlepsza dla sklepu internetowego?
W Polsce nie obowiązują żadne przepisy nakazujące wybrać taką, a nie inną formę dla prowadzenia sklepu online. Możesz więc zdecydować się zarówno na jednoosobową działalność gospodarczą, jak i np. spółkę z o.o.
W zasadzie jedynym ograniczeniem w tej kwestii jest to, że nie możesz prowadzić sklepu internetowego jako spółka partnerska. Jest to forma zarezerwowana dla tzw. wolnych zawodów.
Wybór formy prawnej dla sklepu internetowego jest uzależniony od wielu czynników, takich jak:
- wielkość i skala działalności,
- asortyment produktów lub usług,
- zakładane obroty,
- ilość założycieli.
Najogólniej rzecz biorąc — dla małych i średnich sklepów internetowych najlepszą formą prawną jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Jest to najprostsza forma prowadzenia biznesu. Jeśli jednak planujesz biznes z „większym rozmachem” oraz na przykład — ze wspólnikami — wybierz do tego celu spółkę.
Pamiętaj, że Twój wybór formy prawnej wpłynie na wiele aspektów działalności, w tym na opodatkowanie. Dlatego wybierz formę prawną, która najlepiej odpowiada Twoim celom biznesowym.
Nie stresuj się jednak, że jest wybór, który wiąże Cię na zawsze, zawsze możesz zmienić formę prawną, np. działalność gospodarczą przekształcić w spółkę z o.o. lub spółkę osobową w kapitałową, spółki można również podzielić lub połączyć.
Sklep online a podatki
Jeśli dopiero stawiasz pierwsze kroki w branży e-commerce i nie wiesz, czy Twój biznes „wypali”, z pewnością chciałbyś do minimum ograniczyć wkład finansowy. Jednak jak wiadomo, podatki, oraz składki na ubezpieczenie społeczne, które płacą przedsiębiorcy, sięgają często wysokich kwot, więc pewnie zastanawiasz się, czy możesz ograniczyć ich wysokość.
Możesz, ale będzie to dosyć mocno ograniczające rozwiązanie. Aby to zrobić, musisz prowadzić działalność nierejestrowaną. Nie wymaga ona wpisu do CEIDG — a więc mniej formalności Ten pomysł jednak sprawdzi się do czasu, ponieważ obecnie działalność bez rejestracji możesz prowadzić gdy miesięczne przychody z Twojej działalności nie są wyższe niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, które aktualnie wynosi 3600 zł brutto. Oprócz tego możliwe jest skorzystanie z tej formy prowadzenia działalności gospodarczej, gdy w okresie ostatnich 5 lat nie prowadziło się działalności gospodarczej. W takiej sytuacji rozliczysz podatki dopiero w rozliczeniu rocznym.
Pozostałe możliwości podatkowe zależne będą od formy prowadzenia działalności gospodarczej, którą wybierzesz. W zależności od dokonanego wyboru możliwa będzie forma rozliczania podatków:
- Na zasadach ogólnych (skala podatkowa),
- Podatkiem liniowym,
- Ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych,
- Kartą podatkową.
Wszystkie mają swoje korzyści i wady, warto skontaktować się z prawnikiem w celu wybrania właściwej formy działalności oraz formy opodatkowania.
Sklep online a ochrona danych osobowych
Ochrona danych osobowych w sklepie internetowym jest bardzo ważna. Sklepy internetowe zbierają i przetwarzają dane osobowe swoich klientów, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, numer karty kredytowej lub debetowej. Dane te są wykorzystywane do realizacji zamówień, obsługi klienta, marketingu i reklamy. Prowadząc sklep online, musisz jednak zadbać o tym, aby wszystko odbywało się zgodnie z prawem. Zadbaj zatem, aby w Twoim sklepie internetowym znalazły się te dokumenty:
- Regulamin sklepu internetowego (opisujący w szczególności prawa konsumentów),
- Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (o ile oczywiście świadczysz jakieś usługi),
- Polityka prywatności,
- Polityka plików cookies,
- Niezbędne oświadczenia, zgody i checkboxy (np. te dotyczące akceptacji Regulaminu w Twoim sklepie internetowym).
Podsumowanie
Prowadząc sklep internetowy, istotne jest, aby być na bieżąco z aktualnymi przepisami i dostosowywać jego działalność do obowiązujących regulacji. Niezwykle pomocna w tym zakresie będzie na pewno współpraca ze specjalizująca się w branży e-commerce kancelarią prawną, która pomoże w zrozumieniu i wdrożeniu wymaganych przepisów. Warto również pamiętać, że wybór formy prawnej nie jest decyzją jednorazową. Można ją zmienić w przyszłości, jeśli potrzeby biznesowe się zmienią.
Jeżeli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu dokumentacji prawnej dla Twojego sklepu internetowej — zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią!
Umów się z nami na e-spotkanie (klik) lub uzupełnij poniższy formularz kontaktowy.
