Q&A Legalny Biznes Online to cykl pytań i odpowiedzi o tym, jak sprzedawać, zarabiać i prowadzić biznes online zgodnie z prawem. Projekt realizujemy na koncie firmowym Kancelarii na Instagramie (@mdl_kancelariaprawna). Chcesz zadać pytanie? Obserwuj nasze konto na IG (@mdl_kancelariaprawna) i bądź na bieżąco.
Pamiętaj jednak, że odpowiedzi w cyklu Q&A nie stanowią indywidualnej porady prawnej. Jeżeli chcesz skonsultować indywidualnie swoją sprawę, to umów się z nami na e-spotkanie (klik) .
Q&A Legalny Biznes Online #1 – sprawdź, na jakie pytania odpowiadamy w tym artykule
W #1 Q&A Legalny Biznes Online odpowiadamy na pytania:
- Czy na urlopie wychowawczym mogę zarabiać online?
- Czy mogę prowadzić sklep internetowy przy działalności nierejestrowanej?
- Czy muszę mieć RODO, jak sprzedaję na Vinted czy Allegro?
- Jak się zabezpieczyć, żeby pracownicy nie pracowali prywatnie dla moich Klientów?
- Co to jest dropshipping i jak prawnie to zacząć?
- Otwieram sklep internetowy. Jakich dokumentów potrzebuję?
1. Czy na urlopie wychowawczym mogę zarabiać online?
Tak, na urlopie wychowawczym możesz pracować, w tym zarabiać online. Przyjmuje się, że możesz pracować na nie więcej niż pół etatu bez rezygnacji z urlopu wychowawczego. Może być to np. praca na umowie o pracę, umowie zlecenie, nierejestrowanej działalności gospodarczej, itp.
Zasada jest taka, że praca nie może przeszkadzać w sprawowaniu opieki nad dzieckiem. Pamiętaj jednak, że musisz powiadomić dotychczasowego pracodawcę o podjęciu dodatkowej pracy, jeśli odprowadzane są z niej składki na ubezpieczenia społeczne. Chodzi o tzw. umowy oZUSowane, jak umowa o pracę czy umowa zlecenie.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
2. Czy mogę prowadzić sklep internetowy przy działalności nierejestrowanej?
Tak, jak najbardziej możesz sprzedawać online produkty, prowadząc działalność nierejestrowaną.
Pamiętaj jednak – największą pułapką przy sprzedaży jest próg kwotowy. Przy działalności nierejstrowanej możesz uzyskać miesięczny przychód w wysokości maks. 3181,50 zł (to kwota aktualna na pierwsze półrocze roku 2024). Jest to kwota, jaką zapłacą Ci kupujący, bo koszty odliczasz dopiero przy rocznym rozliczeniu PIT.
Przykład: kupiłaś 100 produktów po 10 zł i chcesz je wystawić po 40 zł brutto. Możesz sprzedać/ wystawić maksymalnie 79 takich produktów miesięcznie, bo Klienci zapłacą Ci wtedy 3160 zł. Nie ma tu znaczenia, że “do ręki” zarobisz na nich realnie mniej.
Zob. także nasz artykuł: Działalność nierejestrowana — czym jest i kto może z niej skorzystać? (klik)
Podstawa prawna: ustawa dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2023 r. poz. 221).
3. Czy muszę mieć RODO, jak sprzedają na Vinted czy Allegro?
Jeśli sprzedajesz okazjonalnie ubrania swoje, czy swojej rodziny to RODO Cię nie dotyczy.
Jeśli jednak Twoja działalność spełnia przesłanki działalności gospodarczej (jest zorganizowana, zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu w sposób ciągły), to bez względu na to czy jesteś zarejestrowana w CEIDG czy w sprzedajesz w ramach nierejestrowanej działalności gospodarczej, RODO Cię dotyczy. A więc musisz spełnić obowiązki w nim opisane.
Zob. więcej w naszych artykułach na blogu:
– Jak skutecznie wdrożyć RODO w sklepie internetowym? (klik)
– Działalność nierejestrowana — czym jest i kto może z niej skorzystać? (klik)
– Jak założyć działalność gospodarczą? (klik)
Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
4. Jak się zabezpieczyć, żeby pracownicy nie pracowali prywatnie dla moich Klientów?
Najlepiej umownie i to zanim taka sytuacja będzie miała miejsce.
Najczęściej zawierana jest dodatkowa umowa o zakazie konkurencji wraz z ustalonymi karami pieniężnymi za każdy przypadek naruszenia, przy okazji umowy o pracę/ umowy zlecenia/ umowy o współpracy. Może być to osobna umowa albo postanowienia umowne do umowy zawieranej z współpracownikami.
Trochę inaczej wygląda jednak regulacja w przypadku umów o pracę (i zakazu po zakończeniu zatrudnienia) niż umów zlecenia czy B2B, więc zawsze warto skonsultować prawnie swój przypadek.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465); ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610).
5. Co to jest dropshipping i jak prawnie to zacząć?
Drophipping to model logistyczny prowadzenia sklepu internetowego, w którym jako właściciel nie prowadzisz magazynu ani zajmujesz się wysyłką towaru. Jedynie pośredniczysz w sprzedaży produktów, a ich dostawą zajmuje się zewnętrzny dostawca, np.hurtownia lub producent.
Do jego głównych zalet należy niski koszt wejścia na rynek (nie inwestujesz w towar ani magazyn) i automatyzacja procesu wysyłki. Z tych zalet wynikają jednak także i wady, jak mniejsza kontrola nad procesem sprzedaży czy większe ryzyko problemów logistycznych (np. opóźnień), na które masz mniejszy wpływ.
Sprzedaż w modelu dropshipping możesz prowadzić w zasadzie w każdej formie działalności gospodarczej: jednoosobowej działalności gospodarczej czy spółce. Możesz także zacząć w formie działalności nierejestrowanej.
Jak w każdym sklepie internetowym, potrzebujesz odpowiedniej dokumentacji prawnej dotyczącej konsumentów, sprzedaży drogą elektroniczną czy wdrożenia ochrony danych osobowych (RODO).
Więcej o dropshippingu i legalnej sprzedaży online pisaliśmy na blogu Kancelarii w artykułach:
– Prawne kwestie dropshippingu (klik)
– Jak założyć sklep internetowy — od czego zacząć? Prawne i podatkowe zasady sprzedaży w e-commerce w 2023 r. (klik)
6. Otwieram sklep internetowy. Jakich dokumentów potrzebuję?
W sklepie internetowym potrzebujesz mieć przede wszystkim:
- Regulamin sprzedaży, regulujący sprzedaż drogą elektroniczną, świadczenie usług drogą elektroniczną (jeśli Cię to dotyczy) i prawa konsumentów, jak zwroty, reklamacje, itp.
- Politykę Prywatności i plików cookies oraz klauzule informacyjne, zapewniające zgodność z RODO.
- wewnętrzną dokumentację RODO, czyli RODO-ewidencje, analizę ryzyka, Politykę bezpieczeństwa, itd.
- tzw. checkboxy – klauzule zgody na przetwarzanie danych w celach sprzedażowych (jeśli chcesz zbierać dane do prowadzenia marketingu bezpośredniego).
Dodatkowo w zależności od formy prawnej: jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka, działalność nierejestrowana dochodzą dokumenty rejestracyjne (w CEIDG czy KRS) czy podatkowo-księgowe.
Wiele z nich przygotowujesz raz, a później tylko sprawdzasz i ewentualnie aktualizujesz. Warto jednak na początku zadbać, o to, aby w “papierach” wszystko było w porządku, a dokumenty były przygotowane poprawnie i zgodnie z prawem.
Zobacz też nasze artykuły na blogu:
– Jak założyć sklep internetowy — od czego zacząć? Prawne i podatkowe zasady sprzedaży w e-commerce w 2023 r. (klik)
– Jak skutecznie wdrożyć RODO w sklepie internetowym? (klik)
Podstawa prawna:
– ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.),
– ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2023 r. poz. 2759),
– ustawa dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2023 r. poz. 221),
– Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ,
– ustawa z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 18).
Q&A Legalny Biznes Online #1 – podsumowanie
Z artykułu Q&A Legalny Biznes Online #1 wiesz już:
- czy możesz prowadzić sklep internetowy na działalności nierejestrowanej,
- jakich dokumentów potrzebujesz, żeby otworzyć sklep internetowy,
- czy musisz mieć RODO sprzedając na OLX, Vinted czy Allegro,
- jak się zabezpieczyć, żeby pracownicy nie pracowali prywatnie dla moich Klientów,
- czy możesz zarabiać online na urlopie wychowawczym,
- co to jest dropshipping i jak prawnie zacząć działać w tym modelu biznesowym.
Przypomnimy tylko, że Q&A Legalny Biznes Online to cykl pytań i odpowiedzi o tym, jak sprzedawać, zarabiać i prowadzić biznes online zgodnie z prawem. Projekt realizujemy na koncie firmowym Kancelarii na Instagramie (@mdl_kancelariaprawna). Chcesz zadać pytanie? Obserwuj nasze konto na IG (@mdl_kancelariaprawna) i bądź na bieżąco.
Pamiętaj jednak, że odpowiedzi w cyklu Q&A nie stanowią indywidualnej porady prawnej.
Jeżeli chcesz skonsultować indywidualnie swoją sprawę, to umów się z nami na e-spotkanie (klik) lub wypełnij formularz kontaktowy