Początek lipca to już ostatni moment, żeby zadbać o właściwe rozliczenie poprzedniego roku obrotowego. W artykule przeczytasz o tym:
- jak sporządzić sprawozdanie finansowe;
- jak zatwierdzić sprawozdanie finansowe;
- jak przesłać sprawozdanie finansowe do KRS;
- jak złożyć czynny żal (jeśli spóźnisz się ze złożeniem sprawozdania finansowego).
Wyjaśniamy też, kto ma obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe, jakie dołączyć do niego dokumenty i kto i w jaki sposób musi je podpisać.
Jesteś tu, bo masz wątpliwości, jak poprawnie sporządzić, zatwierdzić albo przesłać sprawozdanie finansowe?
Skontaktuj się z nami i uzyskaj kompleksowe wsparcie prawne w formie konsultacji lub załatwienia sprawy za Ciebie!
Umów się na e-konsultację prawną: mdl-kancelariaprawna.pl/kontakt/
Kto ma obowiązek złożyć sprawozdanie finansowe?
Podstawowa zasada jest taka, że sprawozdanie finansowe składają wszyscy przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Nie składają bowiem sprawozdania finansowego do KRS wspólnicy spółek jawnych osób fizycznych ani spółek partnerskich, o ile przychody netto za poprzedni rok obrotowy są poniżej 2 mln euro (w przeliczeniu na złotówki) i spółka nie prowadzi ksiąg rachunkowych.
Ważne! Jeśli jesteś zwolniony z obowiązku składania sprawozdania finansowego, to musisz poinformować o tym KRS, składając odpowiednie oświadczenie.
Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie finansowe?
Sprawozdanie finansowe należy złożyć w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Na zatwierdzenie sprawozdania finansowego masz 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Najczęściej sytuacja wygląda tak, że rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym, a więc dzień bilansowy to Sylwester. 6 miesięcy od tej daty mija 30 czerwca i do tego dnia masz czas na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.
Zauważ jednak, że sprawozdanie finansowe składasz w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Jeśli więc uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego jest z daty wcześniejszej niż 30 czerwca, np. 15 maja / 1 czerwca, to termin Twojej Spółki na złożenie sprawozdania finansowego upłynie wcześniej (!)
Minęło 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania, a nie zdążyłeś go jeszcze przesłać do KRS? Masz wątpliwości, jakie dokumenty dołączyć do wniosku? Chcesz dopytać o czyny żal? Skorzystaj ze wsparcia profesjonalistów w formie porady prawnej lub załatwienia sprawy za Ciebie!
Umów się na e-konsultację prawną: mdl-kancelariaprawna.pl/umow-sie-na-spotkanie-online/
Jak sporządzić i zatwierdzić sprawozdanie finansowe?
Sporządzenie sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe musi być sporządzone elektronicznie w formacie .xml w odpowiednim formacie i strukturze plików. Można je sporządzić np. za pośrednictwem bezpłatnej usługi oferowanej na stronie Ministerstwa Finansów: Usługa e-Sprawozdania.
Tak przygotowane sprawozdanie w postaci elektronicznej podpisuje:
- organ zarządzający spółki (jako kierownik jednostki) oraz
- osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (np. główny księgowy).
Jeśli Spółką kieruje organ wieloosobowy (np. zarząd spółki), to wystarczy podpis 1 członka zarządu, ale (!) pozostali członkowie zarządu muszą albo sporządzić oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, albo odmówić składania takich oświadczeń wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy.
Pamiętaj, że do sprawozdania finansowego musisz dołączyć kilka załączników (jeśli dotyczą Twojej spółki), m.in.:
- opinię biegłego rewidenta;
- sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego;
- sprawozdanie z działalności / sprawozdania z działalności grupy kapitałowej / uchwałę o niesporządzaniu sprawozdania z działalności;
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej / skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej;
- skonsolidowane sprawozdanie finansowe.
Zatwierdzenie sprawozdania finansowego
Tak przygotowanie sprawozdanie można przedłożyć do zatwierdzenia.
Sprawozdanie finansowe zatwierdza organ zatwierdzający do 30 czerwca (lub w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, jeśli rok obrotowy nie zaczyna się 1 stycznia).
Organem zatwierdzającym są:
- wspólnicy (spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa),
- zgromadzenie wspólników (spółka z o.o.),
- walne zgromadzenie (spółka komandytowo-akcyjna, prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna).
W celu zatwierdzenia sprawozdania w spółce z o.o. trzeba więc najpierw zwołać i przeprowadzić zwyczajne lub nadzwyczajne zgromadzenia wspólników. Podczas zgromadzenia podejmowane będą niezbędne uchwały dot. m.in. zatwierdzenia sprawozdania finansowego, podziału zysku lub pokrycia straty, itd.
Jak przesłać sprawozdanie finansowe do KRS?
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego masz 15 dni na przesłanie sprawozdania finansowego do KRS.
Sprawozdanie może złożyć profesjonalny pełnomocnik (np. radca prawny albo adwokat) albo osoba uprawniona do reprezentacji spółki, której numer PESEL jest ujawniony w KRS, za pośrednictwem portalu eKRS. Osoba uprawniona do reprezentacji spółki, której numer PESEL nie jest ujawniony w KRS, także może złożyć wniosek, ale płatny (140 zł).
Wniosek musi zostać podpisany elektronicznie podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym, ponieważ sprawozdanie finansowe wraz z załącznikami przesyłasz w wersji elektronicznej. Część dokumentów także musi być podpisana podpisem kwalifikowanym, przy innych – np. uchwały – wystarczy skan.
Do sprawozdania dołączasz (w zależności od rodzaju spółki) m.in.:
- oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie / odmowę złożenia takich oświadczeń wraz z pisemnym uzasadnieniem odmowy;
- opinię biegłego rewidenta;
- sprawozdanie z badania rocznego sprawozdania finansowego;
- sprawozdanie z działalności / sprawozdania z działalności grupy kapitałowej / uchwałę o niesporządzaniu sprawozdania z działalności;
- sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej / skonsolidowane sprawozdanie z płatności na rzecz administracji publicznej;
- skonsolidowane sprawozdanie finansowe;
- uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego;
- uchwałę o podziale zysku bądź pokryciu strat.
A następnie czekasz na potwierdzenie z Systemu o rejestracji wniosku. W razie braków/ błędów zostaniesz wezwany do ich uzupełnienia.
Nie wysłałeś do eKRS sprawozdania finansowego w terminie? Zobacz, co możesz teraz zrobić
Sprawa jest poważna, ponieważ niezłożenie sprawozdania finansowego to wykroczenie karno-skarbowe.
Jeśli zostało już wszczęte postępowanie karno-skarbowe to jedyna opcja to dopełnienie obowiązków w możliwie najszybszym terminie.
Lepiej sytuacja wygląda, jeśli nie zostało jeszcze wszczęte żadne postępowanie. Dla uniknięcia odpowiedzialności karno-skarbowej możesz wtedy złożyć czynny żal, czyli formę samodonosu. Dzięki temu, że dobrowolnie przyznajesz się do popełnienia wykroczenia karno-skarbowego oraz równocześnie przedstawiasz potwierdzenie, że dopełniłeś obowiązku (złożyłeś już sprawozdanie), nie będziesz ponosił odpowiedzialności karno-skarbowej.
Chcesz delegować złożenie sprawozdania finansowego lub przygotowanie czynnego żalu?
Możesz zdecydować się na samodzielne przygotowanie dokumentów bądź też skorzystać ze wsparcia profesjonalistów. Jeżeli jednak chciałbyś mieć temat „z głowy”, zamiast analizować jak to robić; i zyskać zaoszczędzony czas na rozwój własnego biznesu, to zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią.
